一、嘉賓邀請

頒獎儀式的嘉賓邀請一般分為兩種情況。一種是所有得獎候選人和入圍者都被邀請，大家一同參與整個頒獎儀式，而獲獎名單只有在最后才公布，整個活動就會有很強的競爭氛圍。第二種情況是只有獲獎人和他們所邀請的嘉賓可以出席，這樣的活動更偏向于慶典，現(xiàn)場氣氛會更為輕松。

二、頒獎順序

作為全場來賓都最為關注的頒獎環(huán)節(jié)，這部分我們一定要做好詳細的流程安排，并讓所有參與活動的工作人員都清楚每個階段我們要做什么，需要準備什么，確保獎項頒發(fā)的順序不會出錯。

三、時間把控

因為頒獎儀式一般會涉及到多個獎項的頒發(fā)，這就要求我們最好時間的把控。比方說把暖場時間控制好，確保頒獎儀式準時開始；把嘉賓發(fā)言的時間控制好，確保不會耽誤整個進程的時間。同時還要給主持人留好足夠的時間，以預防突發(fā)時間的發(fā)生。

四、主持人安排

一場調動人心的頒獎儀式一定少不了一位善于調動氣氛的主持人。如果頒獎儀式上的主持人經驗豐富又考慮全面，對于臺上發(fā)生的任何意外狀況他都能有效的解決，那無疑會讓整個儀式都更加讓人難忘。

五、應急措施

需要額外提醒的是，無論再周密細致的計劃也難免會遇到意料之外的狀況，這就需要我們在策劃的時候就進行考慮，成都活動策劃盡可能的針對各種會出現(xiàn)的突發(fā)狀況做好相應的應急預案，從而保證整個活動的順利進行。