成都演藝公司-電音節(jié)活動策劃-音樂節(jié)演出-演唱會活動策劃公司
成都活動公司經(jīng)常要到都要到酒店進場布置,那么活動策劃公司進酒店的的進場布置流程是怎么樣的呢,下面小編跟大家講一講。
一、進酒店布置前準備事項
在進酒店布置之前,需要辦好酒店手續(xù),比如交給酒店的進場壓金、人員進酒店的入場登記表、電工入場手續(xù)表、確定入場時間、活動公司進入酒店物料表…..這都是需要準備辦好的。
二、活動進酒店流程
辦好了酒店的進場手續(xù),在活動開始的前一天就可以進酒店布置,但酒店是有限制活動公司進場時間的,根據(jù)酒店規(guī)定的進場時間,把所有的燈光、音響、舞臺板搬進宴會廳。進酒店場內(nèi)布置比較多規(guī)定,在這里小編溫馨提示:在進入酒店布置過程中,不要損壞酒店物品、不能抽煙、使用完酒店用品要還回原處……否則會有扣壓金的風險哦。
三、活動撤場順序:
活動完畢后,活動策劃公司要從酒店撤場,撤場時間要按酒店規(guī)定時間內(nèi)撤完場地,場地內(nèi)不能留下垃圾,按酒店規(guī)定留下垃圾是在扣除垃圾處理費的。所以活動策劃公司在進場時要注意哦。
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