一．活動名稱

  禮儀大賽

  二．活動背景

  當前，大學生群體普遍都只注重課程上的學習成績以及課堂外的社會實踐能力，卻忽視了自己作為祖國的建設者，應該重視的禮儀知識，同時也忽視了畢業(yè)后走向社會應該具有的職場禮儀。從而導致未來走向職場的準備不充分而喪失好多寶貴的機會。公共關系協(xié)會基于這些背景，特舉辦一場禮儀大賽，主要是為了提醒廣大學生群體注重職場禮儀的培養(yǎng)。

  三．活動目的

  1、提醒廣大交大學子注重禮儀知識的培養(yǎng)。

  2、踐行社團“普及公關知識，培養(yǎng)公關人才；立足長遠，服務交大”的宗旨。

  3、發(fā)掘廣大師生中的公關人才，為其他同學樹立公關典范。

  4、提高我校全體師生對公共關系知識的重視

  四．活動主辦和承辦單位

  主辦：共青團**交通大學委員會

  承辦：**交通大學公共關系協(xié)會

  五．活動時間和地點

  活動時間：

  報名時間：11月24日南區(qū) 11月25日北區(qū)

  初賽：11月24日（周一）6點（南區(qū)） 11月25日（周二）6點（北區(qū)）

  決賽：11月31日（周一） 7點至9點

  活動地點：

  報名地點：南區(qū)一食堂附近，

  北區(qū)一食堂附近：

  初賽地點：暫定于15棟309教室和12棟309教室

  決賽地點：15棟118教室

  六．活動對象

  **交通大學全體在校師生

  七. 活動流程

  （一）、前期宣傳和報名工作

  策劃組：負責在活動前期做好策劃并交往社工委外聯(lián)部審批。

  宣傳組：負責設計好宣傳單，交由商家打印出來，希望可以準備彩印。

  同時宣傳部負責在交大各網(wǎng)絡媒介上宣傳此次大賽，微博，空間等等。

  外聯(lián)組：負責準備好邀請函，聯(lián)系交大各兄弟社團的負責人社工委的各位負責干事與部長。

  實物部：負責招新現(xiàn)場的桌子和登記表格等的準備工作。

  活動現(xiàn)場具體要準備：大的禮儀大賽的打印紙和簽到單和紙筆。

  同時實物部還負責向北區(qū)移動營業(yè)廳借用帳篷。

  （二）、初賽前的培訓和題目設置

  培訓

  由社團特定的培訓人員為所有參與比賽的選手講解活動主題和具體安排。并由禮儀部相關成員隊參賽選手進行部分禮儀動作方面的培訓。

  題目設置

  由策劃部負責提供初賽時的禮儀題目和決賽時的PPT展示

  初賽：一張A4紙大小的考題，要求涵蓋填空、選擇、判斷、簡答四種體型。

  決賽：PPT形式呈現(xiàn)題目，其中還要求包含一個視頻解析題。觀眾投票環(huán)節(jié)，每組選手1分鐘的拉票環(huán)節(jié)，由觀眾投票，此環(huán)節(jié)分值占總分值的20%.

  （三）具體流程：

  1、23聯(lián)系好相關帳篷、桌椅、獎品、報名表、音響、電腦、禮儀題目等，24日早八點，由副會長負責，帶五個會員在南區(qū)一食堂附近擺攤開展報名，（報名的形式采取報名取單抽小獎品的形式）中午再由相關人員換班，到下午六點左右，報名結(jié)束；北區(qū)亦是。為擴大影響力，在報名時我們會取出音箱做相關解說，并貼出海報。另外還有還會跟所有師生進行有獎互動游戲。

  說明：賽前報名可以團體身份參加，也可以個人身份報名參加。

  2、初賽：

  卷子形式比賽，24日下午6點開始在12棟309教室，25日下午在15棟309教室，禮儀組組員負責答卷的分發(fā)、監(jiān)考、斂收和批改工作。成績表晚上8點統(tǒng)計出送到辦公室。

  3、決賽：

  （1）屆時會有相關學姐學長、在校相關禮儀老師做客評委席（大約六人）和上屆相關禮儀學長、贊助商相關人員，其他兄弟社團等、交大各報紙電臺記者前來做客嘉賓席（約5人）；

  （2）禮儀組負責迎接和簽到，待相關人員和參賽人員到達后，由一男一女兩位主持人做相關解說，并告以比賽流程和相關注意事項。實物組負責維持現(xiàn)場秩序，禮儀組負責做比賽的相關文字記錄，宣傳組負責拍照記錄。

  （3）事先在在初賽中選15個人組成5個隊伍，爭奪名次。

  4、所有公共關系負責人及實務組、策劃組人員提前一小時到達會場進行會場布置和準備相關物品。

  5、如果贊助商有過來現(xiàn)場，就再統(tǒng)計結(jié)果的時間，由贊助商對活動進行一個短暫的發(fā)言。決賽結(jié)束后，主持人宣布初賽結(jié)束，并再一次對贊助商感謝，做完說相關結(jié)束語后，相關人員及嘉賓、評委、日新、校報先留下跟協(xié)會負責人合影，公共關系協(xié)會全體合影。委托校報、日新做相關宣傳等。

  6、待相關人員離開后，協(xié)會負責人就地開一次短暫的會議，對比賽中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)。

  八．活動標準

  1、達到影響**交通大學學生并在該群體中引起一定的關注度的效果。

  2、要求準備充分，并各個環(huán)節(jié)連貫進行。

  3、社員參與性高，社員積極性強，并帶動參賽選手的氣氛。

  4、整體秩序正常，達到零差錯的效果。

  九．宣傳方案

  1、宣傳部負責將本次活動在各個交大學生組織的網(wǎng)絡媒體中置頂，例如微博、微信、日新等。

  2、聯(lián)系社工委以及各個學院的宣傳部，請他們幫忙宣傳。

  3、宣傳組負責海報、橫幅、單頁制作，并交由社工委審批。

  4、負責人在各個qq群眾轉(zhuǎn)發(fā)活動信息。

  5、外聯(lián)組邀請各個兄弟社團出席決賽現(xiàn)場，并請他們代為宣傳。

  6、負責人聯(lián)系各個交大媒體的記者。

  十. 人員分配

  策劃組：1、負責活動整體步驟的策劃并也協(xié)助實施。

  2、負責整個活動初賽和決賽題目的設置和評分細則。

  3、重點是負責PPT的制作。

  實物組：1、五個人負責活動帳篷以及桌子設施的搬運工作。

  2、實物部全體負責118教室的布置和現(xiàn)場音響以及投影儀的調(diào)試工作。

  3、負責活動材料的購置，例如氣球等。

  禮儀組：1、負責初賽的卷子分發(fā)、斂收、評分和統(tǒng)分的工作。

  2、負責118教室的接待工作和現(xiàn)場嘉賓簽到。

  3、負責決賽時的分數(shù)統(tǒng)計工作，并將最后的結(jié)果交由主持人。

  4、挑選1男1女為15個參賽選手進行簡單的禮儀培訓。

  外聯(lián)組：1、負責邀請各個兄弟社團的負責人以及以前社團的學長和學姐。

  2、負責為本次大賽拉贊助。

  宣傳部：1、負責網(wǎng)絡宣傳，微博、微信、空間等。

  2、負責宣傳材料的制作，例如海報、泡沫板、橫幅、宣傳單等。

  負責人：1、負責協(xié)助外聯(lián)的贊助和實物組的現(xiàn)場籌劃。

  2、負責音箱和帳篷的借用。

  3、負責社工委方面和兄弟社團方面的溝通。

  副社長：1、負責與策劃部一起進行PPT 和視頻解析題的制作。

  2、對南區(qū)擺攤負責籌備。

  社長助理：1、負責外聯(lián)部的整體贊助。

  2、負責屆時決賽時禮儀T臺秀的籌備。

  十一．安全預案

  1.人數(shù)較多，需要注意活動現(xiàn)場的秩序，活動注意接電安全，保證人員的人身安全，有矛盾及時報告和協(xié)調(diào)及時處理；

  2.活動中如發(fā)生疾病的突發(fā)情況，及時采取急救措施或直接聯(lián)系校醫(yī)院醫(yī)務人員；

  3.天氣日漸轉(zhuǎn)寒，提醒我們的參賽選手多穿衣服；

  4.參賽選手的物品的保管工作做好，專人看管，防止貴重物品的遺失；

  5.

  實務部要安排專項人員維持整個會場秩序，防止事故發(fā)生；

  6.活動結(jié)束后，安排人員在門口疏散觀眾防止擁擠的情況出現(xiàn)。

  十二．其他備注