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成都會展策劃該如何做好會展活動前期的籌備工作——紅星廣告-成都紅星廣告有限公司——成都活動策劃公司_新聞發(fā)布會策劃公司_公司年會活動策劃

時(shí)間:2020-01-11

          

      摘要:紅星廣告有限公司是一家專業(yè)的成都企業(yè)年會策劃公司,致力于為企業(yè)提供成都年會策劃,用心服務(wù)讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮到極致,用專業(yè)的慶典策劃為您打造一個(gè)盛大的場面.

  

      企業(yè)在舉辦一場發(fā)布會活動時(shí),對于發(fā)布會場地的選擇一定要非常的慎重,因?yàn)閳龅氐倪x擇很大程度決定了發(fā)布會活動的隆重以及觀看體驗(yàn)。而發(fā)布會的場地選擇要考慮戶外還是室內(nèi)以及場地的大小等等。在進(jìn)行成都會展策劃時(shí)場地的選擇要與發(fā)布會活動內(nèi)容相匹配,同時(shí)還要考慮到場地附近的交通情況以及車位的預(yù)留數(shù)量,這對于成都會展策劃布置場地都是非常重要的,當(dāng)確定了發(fā)布會活動場地之后,就可以進(jìn)行成都會展策劃的場地布置等。接下來就由紅星小編和你講講成都會展策劃發(fā)布會場地布置要需要主要哪些問題。


  首相,對于發(fā)布會的整體布置,除了對于發(fā)布會舞臺的搭建,發(fā)布會場地要預(yù)留號足夠的空間,發(fā)布會前排要預(yù)留好嘉賓座位,要注意的是發(fā)布會舞臺不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物,以免影響發(fā)布會的觀賞體驗(yàn)。

 

  1、背景板的放置


  制作會標(biāo)。橫幅式會標(biāo)一般懸掛在主席臺的上方位置,多數(shù)為紅底黃字或白字會標(biāo)。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術(shù)制作的巨幅背板做會標(biāo),比橫幅式效果強(qiáng)烈,制作難度稍大。





  2、確定主席臺上賓主規(guī)模


  要視主席臺上就座的來賓與主人的人數(shù)確定座椅的數(shù)量與擺放方式。


  3、排定座次


  主席臺上賓主座次的安排要視級別來定,主賓與主要負(fù)責(zé)人的座位應(yīng)擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后,擺放座簽或?qū)懹行彰男l貼在椅背上。以便賓主對號入座。


  4、安排麥克風(fēng)


  麥克風(fēng)話主席臺中間,也可放分放在前排左右邊上,有條件的可以多置。


  5、安排攝像位子


  如需攝影攝像的,事先安排攝影師,準(zhǔn)備必要的席位或梯架。





  6、會場工作人員安排


  如接待人員,制安人員等。


  除此以外,會場還可安排花卉等小型物件的裝飾,可在期間放音樂、發(fā)放或擺放一些圍繞主題準(zhǔn)備的宣傳材料。這些材料的準(zhǔn)備要根據(jù)會議主題和內(nèi)容的具體要求而定。盡量做到全面、詳細(xì)、具體和形象。形式應(yīng)多樣,要有口頭的、文字的、實(shí)物的、照片各模型等。

 

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