如果客人打算自駕車去參加活動，那么客戶停車得時候是否方便就顯得非常的重要了，活動策劃方處理得好還是不好將會影響到活動是否可以取得成功，因?yàn)橥＼噲霾攀腔顒诱嬲_始與結(jié)束的地方。誰都體驗(yàn)過停車煩惱?；顒硬邉澣藛T不應(yīng)該讓你的客人因?yàn)槭艿礁浇┕せ虼笮腕w育賽事的影響而找不到車位，也不要讓客人在停車場里轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去，因?yàn)檎也坏酵＼囄欢絹碓骄趩??？腿说竭_(dá)（或離開）活動會場時感到筋疲力盡、灰心喪氣可能是你最不愿意看到的事情。事前做好調(diào)查與計劃，就會避免此類事情的發(fā)生。
      有些活動安排包含多個內(nèi)容，活動地點(diǎn)也不止一處。例如產(chǎn)品發(fā)布會或者電影專映場演出，這樣的晚會首先會在劇場舉行，隨后的招待會則會轉(zhuǎn)換地點(diǎn)。如果不為客人提供交通工具，而由客人自行前去參加招待會，由于所有的客人都會同時離開劇場趕赴下一個活動會場，那么就可能引發(fā)交通阻塞的問題。這一點(diǎn)活動策劃人員是必須得考慮到的。

此外酒店會把大多數(shù)車位留給在自己酒店入住的客人，因而你能為客人預(yù)訂的車位就十分有限。某酒店經(jīng)常舉辦活動，但是其停車位卻有限。其他停車場就在附近，但是該酒店在停車位已滿的情況下，既沒有在酒店大門外張貼標(biāo)示告知這一情況，也沒有設(shè)置通向最近停車場的指路牌，結(jié)果造成了混亂的局面，引起了客戶對活動安排的不滿。由于當(dāng)?shù)氐缆分荒軉涡泻妥筠D(zhuǎn)，更令當(dāng)時糟糕的狀況雪土加霜。如果讓下班的交警臨時加班協(xié)助指揮交通，并讓灑店員工指引客人去就近的停車場，則會減少麻煩。
      在客人第一次停車之后，活動策劃人員盡量不要讓客人在活動期間反復(fù)取車和用車。如果活動涉及不同會場之間的轉(zhuǎn)換，可以派接送專車。這樣就不會給客人帶來任何不便——他們也不必停兩次車交兩次費(fèi)用了。請交警指揮交通、辦理路邊停車證等的額外費(fèi)用要計入預(yù)算。