在策劃舉辦活動當(dāng)中,除了策劃好之外,接下來就是會場的布置了。會場布置的技巧大家了解多少呢?成都活動公司來為大家介紹下。
一、會場布置方式
1、相對式:主席臺與代表席采取面對面的形式,突出主席臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。
2、全圍式:不設(shè)專門的主席臺,所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。
3、半圍式:介于相對式與全圍式之間,設(shè)有主席臺,但在其正面和兩側(cè)安排代表席,這樣既突出了主席臺的地位,又有融洽的氛圍,比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。
4、分散式:將會場分為若干個中心,每一個中心都有一個主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又給與會者提供多個交流的機(jī)會,氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。其中,布置主席臺,前排必須是通欄,后排可根據(jù)需要安排通欄或分欄式;主席臺上可設(shè)講臺、話筒,以突出發(fā)言重要性;重要大會主席臺邊還應(yīng)有休息室。
二、會議座位安排
首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定在主席臺就座人員的準(zhǔn)確名單。
然后確定身份最高的人員就座于主席臺前排中央,其他人員按先左后右、一左一右順序排列,這只是在中國的政務(wù)禮儀中。在其他的商業(yè)場合,尤其是外事場合,則反之,右為上。
會場人員座次安排:
1、橫排法:即按照會議人員名單,以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序,從左至右橫向依次排列。
2、豎排法:即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列;左右排列法,即將橫排法中從左至右改為以主席臺為中心,向左右兩邊交錯排列。
三、會場氣氛的營造
會場氣氛直接影響到與會者的情緒,這關(guān)系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是會場布置公司創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。
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