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同鄉(xiāng)老鄉(xiāng)聚會活動方案書_派對方案_活動方案_成都活動公司網_策劃網_方案網_文案網_文檔網

時間:2020-01-07

  活動地點:xxx往南的農家樂

  參與人員:

  主持人:(待定)

  組織策劃者:全體老鄉(xiāng)

  行程安排:

  1、早晨7:30在**大學校本部門口集合;

  2、點清參加活動的人員,收取相關費用,購買相關物資。第一批人員前往活動地點;

  3、購買完物資后第二批人員前往活動地點;

  4、有組織的活動,自愿出節(jié)目,也可游戲,大家可以提建議;

  5、準備午餐,全體人員共同參與,做豐盛大餐;

  6、共享午餐;

  7、自由活動,可k歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻將,字牌。

  8、活動完后準備返校,各隊長帶領同學回各自學校。獨自離開的必需向各校聯(lián)系人說明,一切安全問題必須自己負責

  個人物品清單:

  1、手機、自備零錢和公交卡

  2、自備遮陽、防曬用品;

  3、請根據各人喜好準備好零食;

  4、早餐自己先吃一些。

  5、純凈水請自備; 2-3l水,愿意多帶飲料也行,哈哈

  6、選備藥品:創(chuàng)可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品;

  7、相機,攝像機有條件的都帶上。

  活動后期工作:

  1. 會員統(tǒng)計名單的補充和匯總

  2. 活動紀要存檔

  3. 活動的成功和不足之處的總結

  4. 收集照片和文章,上傳在相關博客和郵箱中

  資金預算

  資金的使用本著節(jié)約,高效的原則,對于活動中所出現(xiàn)的各個環(huán)節(jié)認真計劃,在資金許可的范圍內,將活動辦的精彩。在資金的使用過程中,活動組委會對資金的使用負有主要責任,并對資金使用做出詳細的解釋,提供相應的憑證。資金的使用按照以下方式分配:

  費用:每人30元左右

  費用說明:

  租賃場地費:15元每人

  午餐相關費用:10元每人

  月餅每人一個:3元

  飯后水果若干50元

  最終資金支出以實際的支出為準。事先墊付的由最后財務負責人管理

  報名須知:

  1、報名人員身體健康,態(tài)度積極向上,服從領隊安排,有團隊精神。

  2、團結友愛、互相幫助。

  3.各校領隊會積極聯(lián)系各校成員,但對未確認的報名人員不做任何解釋

  4、報名聯(lián)系方式:

  5、報名要求及格式:姓名+電話+院系

  注:領隊有權根據活動時天氣情況、隊員人數和戶外經驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動,請報名人員隨時關注

  報名截止時間:xxx年09月13日 23.59分,為方便采購物資。

  活動備注:

  ============參與此次活動者均視同接受本計劃全部條款=========

  一、各校領隊的權利和義務

  1..領隊有權組織協(xié)調活動、調用食品藥品以及通信設備。

  2.領隊有義務維持隊伍的整體性,有義務勸阻無組織紀律的隊員。

  3..領隊有義務處理各種緊急事態(tài),詳見緊急狀態(tài)。

  二、財務官(cfo)的權利和義務

  1.財務官在沒有公攤費用的時候有義務監(jiān)督收費機構的收費是否合理。

  2.財務官在產生公攤費用的時候有義務負責隊內財務狀況的收支情況。

  3.財務官有權組織隊員探討、質詢領隊提出的財務方案。

  4.財務官有權向隊員追繳所拖欠的應公攤的費用。

  5.財務官有義務記錄并公布全程發(fā)生的費用。

  6.財務官有義務承擔因財務報告產生的一切財務問題并接受隊員監(jiān)督。

  7.無公攤費用活動財務官(cfo)由領隊組指定,有公攤費用活動財務官(cfo)由全隊選舉。

  三、隊員的權利和義務

  1.隊員有權選擇參加或退出本隊活動。

  2.隊員有權將自身任何問題告知領隊。

  3.隊員有權選舉財務官(cfo) (在有公攤費用的時候)。

  4.隊員有權要求財務官(cfo)及領隊公布和就財務問題答疑。

  5.隊員有義務按照規(guī)定時間集合,過時不候!

  6.隊員有義務服從領隊安排。必須服從活動備案中關于緊急狀態(tài)處理的要求。

  7.隊員有義務注重環(huán)保生態(tài),請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。

  四、其他未盡事宜

  1.免責聲明:凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發(fā)生人身損害后果,賠償責任領隊不承擔,由受損害人依據法律規(guī)定和本領隊聲明依法解決。代他人報名者,被代報名參加者如遭受人身損害,賠償責任領隊同樣不承擔。

  2.帶隊方式:時間表是隊伍的大致行程,領隊據此來組織協(xié)調隊伍行進速度。

  3.緊急狀態(tài):遇到自然災難,所有隊員聽從領隊安排,領隊有義務等全隊安全后再行下撤。 遇到火災搶劫,所有隊員進行有效救助,無效時迅速和 110、119、999聯(lián)系。

  遇到急性疾病,全隊活動暫定,直至患病隊員病癥解除或得到醫(yī)務救護后。

  遇到天氣突變,根據全隊情況,在確認可以安全返城時由領隊組織集體返回。

  4.凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責聲明、視同接受計劃全部條款

136 0806 8886【加微信請注明來意】

四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(天府三街與南華路交匯處)

活動策劃攻略