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時間:2020-01-06

  一、活動主題:

  傳遞激情,筑就友誼,追逐夢想,放飛希翼,

  二、 活動目的:

  1. 增強社團凝結(jié)力,擴大協(xié)會妨礙力

  2. 發(fā)揚團隊協(xié)作精神,豐富校園文化日子

  3. 激發(fā)會員活動積極性,促進各協(xié)會溝通交流;

  三、主辦單位:共青團**醫(yī)學院委員會

  四、策劃承辦單位: **醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會

  **醫(yī)學院學生會

  五、賽事時刻安排:

  1. 報名時刻:10月2327日

  2. 競賽時刻:10月31日下午1:005:00 (暫定)

  3. 開幕地方:風雨禮堂

  六、參賽人員:

  1. 參賽對象:團委,社團聯(lián)合會,學生會,主席部和35個協(xié)會(其中協(xié)會競賽為一輪;團委,社團聯(lián)合會,學生會,主席部為三輪);

  2. 組隊要求:每支隊伍人數(shù)為8人,其中4男4女。

  七、活動流程

  1. 整體進程:

  10月2327日 賽事前期宣傳籌備及報名工作

  10月2331日上午 賽事所需物品預備及相關(guān)人員調(diào)配安排

  10月31日下午 環(huán)校接力賽進行日

  12:00 工作人員簽到并進行物品最后清點并做會場安排

  12:30 參賽隊伍的選手、負責人徹底到指定位置

  12:3013:00出征儀式(領(lǐng)導致辭授旗參賽代表發(fā)誓)

  13:00 競賽正式開始

  13:0017:00 競賽進行中

  17:00 18:00 清理會場及賽道

  2. 前期預備時期

  1)宣傳展板一張、每輪計分表、賽道平面圖、會場座次圖海報內(nèi)容:**醫(yī)學院第八屆社團文化節(jié)我愛我家環(huán)校接力賽:時刻:xx年10月31地方:新校區(qū)風雨禮堂

  2)制作跑道平面圖、風雨操場平面圖

  面對主席臺,從左至右分三個方陣:

  第一方陣: 各協(xié)會參賽隊員,從左到右第一組14號 第二組58依次往下羅列(注意人員的清點,并及時與未到人員聯(lián)系);

  第二方陣:各協(xié)會拉拉隊員,以協(xié)會為單位合理安排

  按第一方陣參賽隊員相應順序羅列,使其在開賽時能及時為本協(xié)會運動員加油打氣;

  第三方陣:院團委、學生會、社團聯(lián)合會成員及代表

  3)嘉賓邀請

  4)匯總新老區(qū)參賽干部名單

  5)依照參賽名單收集和人員統(tǒng)計事情 第一輪

  將競賽選手分為八組,每組為5個協(xié)會,抽簽隨機分配并在所有參賽人員中選出一名參賽志愿者.

  6)打印分組表 工作內(nèi)容:將分組事情制成表格(內(nèi)容包括:分組事情,參賽人員安排及負責人聯(lián)系方式)

  7)賽程通知(及時通知各部門競賽各方面事情:選手到位,競賽輪次等等)

  8)器材 {各協(xié)會會旗、5個計時表,發(fā)令槍(待定)或口哨,終點線(彩帶或緞帶)、石灰粉漿(刷子)嘉賓席、音箱,號碼牌(包括別針),對說機}

  9)水等相關(guān)物品預備

  飲用水(桶裝)9桶 紙杯9袋(50個裝)

  葡萄糖5盒,接力點桌子10張(起點和終點共三張,個接力點各一張)

  10)賽場布置 家教協(xié)會

  1、由家教協(xié)會布置個各接力點、嘉賓席桌子安放

  2、由愛心社負責所有風雨操場和各賽段的跑道劃分

  3、由青志協(xié)負責賽前引導參賽人員及各協(xié)會拉拉隊進場。

  (4)日子部和分配到各個接力點的協(xié)會人員一起將競賽所用物品(水,水杯)及時發(fā)到各個接力點,并負責倒水,收集各接力點號碼牌并及時送回起點等相關(guān)工作。并且分配人員留在起點、終點和七個接力點完成治理和服務(wù)工作。

  (5)國旗儀仗隊和青志協(xié)負責各接力點合作負責參賽人員、拉拉隊的現(xiàn)場秩序及和其他機動部門一起維持競賽開始后的跑道事情!

  負責競賽浮現(xiàn)意外事情時的處理(輕者攙扶,重者抬到醫(yī)療救助點-----校醫(yī)務(wù)室);

  協(xié)同維持競賽秩序確保非參賽人員別能進入賽道提 醒過往車輛

  (6)由理財部負責號碼牌和會旗最初的發(fā)放和最后回收清理

  (7)嘉凌潮編輯部負責跟蹤拍照報道

  3、競賽時期

  1)開幕式:

  一、社團代表發(fā)言

  二、協(xié)會代表發(fā)言

  三、宣讀競賽規(guī)則

  四、汪書記宣布競賽開始并授旗

  五、各個參賽隊代表領(lǐng)跑一圈回到主席臺

  2)正式競賽:第一組選手就位第二、三組選手預備,每一組競賽結(jié)束相應預備組就位

  3)各協(xié)會啦啦隊按秩序退場并到競賽地方預備為選手加油。

  4)素養(yǎng)拓展部負責裁判安排并計時記錄成績交由學術(shù)科技部最后匯總確定名次先后順序,競賽結(jié)束時的終點人員回收號碼牌并及時交給理財部。

  8)學術(shù)科技協(xié)會羅列出最終成績和名次,并將每輪計分表交由宣傳部同學填寫在發(fā)布欄上

  4、賽后時期

  1)排名:學術(shù)科技協(xié)會統(tǒng)計競賽成績,并交由宣傳部,于翌日將競賽結(jié)果以紅榜的形式

  2)清理賽場:由活動部、日子部成員清理賽場,包括、衛(wèi)生打掃;(所有干部委員)

  3)器材的歸還(與器材有關(guān)的各部門負責借和歸還

  4)總結(jié):競賽事情匯總,資料存檔。

  八、競賽規(guī)則

  1)競賽分8個賽段,設(shè)有7個接力點。

  2)第一輪競賽分8組,每輪5支隊伍并且進行,每組競賽跑8段(一遍),在每個接力點處交接會旗。

  3)參賽選手提早到各接力點登記驗證身份,并作好記錄。

  4)第一棒選手統(tǒng)一站在起跑線上,待裁判員發(fā)出口令方可起跑,參賽選手別得搶口令,別得抄近道,別得代跑,競賽中別得惡意傷人;

  5) 競賽起點從進校門臨近風雨操場路開始,各參賽者持本協(xié)會會旗 按指定賽道競賽,并在各接力點交于下一名隊友,參賽選手攜會旗依次接力跑徹底程,到終點競賽結(jié)束 。

  6)有違規(guī)者取消競賽資格。

  九、獎項設(shè)置

  一等獎:3個協(xié)會

  二等獎:5個協(xié)會

  三等獎:7個協(xié)會

  優(yōu)秀獎:20個協(xié)會

  十、資金預算總計(略)

  十一、具體人員安排(略)

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四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(天府三街與南華路交匯處)

活動策劃攻略