只要在制作活動方案時注意以下幾點,一份活動策劃方案就大致成型了:
1.要說清楚活動的邏輯,比如舉辦活動的原因,過程詳情,場地人員等內(nèi)容。
2.詳細(xì)闡述活動詳情,說明如何進行具體的活動
3.清楚羅列舉辦活動所需場地、物料和人員等條件
4.清晰明確地羅列舉辦活動所需的各項費用明細(xì)
現(xiàn)在我們就來演示一下,如何做一份完整的活動策劃方案。
1、用戶分析
要策劃一場優(yōu)秀的活動方案,首先要了解活動的目標(biāo)受眾,因此分析用戶畫像是制作活動策劃方案的第一步。
用戶畫像的組成數(shù)據(jù)多種多樣,我們可以從性別、年齡、職業(yè)和收入等方面進行分析,多角度的分析有助于我們建立一個更清晰且立體的用戶畫像,讓活動更具有針對性。
正文中的并列、金字塔和對比等邏輯模板都是刻畫用戶畫像的有效工具。
單純的想象和描述并不具有說服力,因此我們需要在描述用戶特征時指出數(shù)據(jù)的來源出處。
在完成用戶畫像后,我們可以通過一個問題來引出后面的內(nèi)容,此時可以使用圖文排版或名人名言模板。
2、活動主題與詳情
在上一章節(jié)末尾提出問題后,我們可以用簡短的語句點明本次活動的主題,以此作為對應(yīng)。
單張的圖文排版和名人名言模板都可以制造出這樣的效果。
經(jīng)過前文的鋪墊,方案閱讀者的興趣已經(jīng)被調(diào)動起來,迫切地想要知道下文將通過什么樣的活動解決這些用戶的痛點,此時我們就可以開始詳細(xì)介紹活動方案了。
首先我們可以通過插入流程或時間軸模板,簡單介紹活動的流程安排。
隨后對應(yīng)具體的單個活動,我們可以使用圖文排版或案例-活動介紹中的模板進行介紹,圖片+文字的形式可以用于介紹大部分活動。
針對一些重復(fù)進行的游戲活動,我們可以使用正文中的循環(huán)模板說明規(guī)則和流程。
3、場地、人員與物料
在詳細(xì)介紹活動內(nèi)容后,我們需要讓方案閱讀者了解舉辦活動所需的場地、人員和物料等信息。
首先使用圖文排版介紹場地,以實景照片搭配地圖定位的方式可以讓場地信息一目了然。
人員方面可以使用新建-案例-人物介紹模板,然后用正文-組織模板介紹各人的職能和負(fù)責(zé)項目。
圖文排版和案例-海報宣傳模板都是展示物料的優(yōu)秀方式,選用合適的模板后只需把實際使用的物料設(shè)計圖片替換到PPT中即可。
4、宣傳規(guī)劃
線下活動的宣傳效果十分有限,搭配線上渠道進行宣傳可以讓活動的影響力有效放大。
制作宣傳規(guī)劃的第一步是建立宣傳時間軸,明確線上宣傳活動的發(fā)布時間節(jié)點,配合線下活動發(fā)力宣傳。
隨后使用案例-人物介紹模板來介紹線上宣傳活動的關(guān)鍵人員,比如邀請了哪些行業(yè)KOL為活動造勢。
當(dāng)然少不了宣傳活動的效果圖,在案例-截屏說明的資源庫中選取合適的模板,可以模擬出線上宣傳的展示效果。
5、報價
方案的最后部分需要介紹舉辦活動的各項費用,首先可以用形象圖表-柱狀圖來展示各項費用的數(shù)值和占比。
然后我們需要新建空白幻燈片,插入表格,填入舉辦活動各項目流程的費用。
最后插入結(jié)束頁收尾。
以上就是制作活動策劃方案的全流程啦,現(xiàn)在讓我們來回顧一下其中的重點事項:
1.以用戶或市場分析作為開頭,以突顯本次活動的重要性和必要性
2.清晰指出活動主題,詳細(xì)說明活動詳情,以及舉辦活動所需的具體條件
3.用表格明確羅列活動耗費的各項費用
本文所展示的制作演示只是眾多活動策劃方案中的一種,針對不同的場景和內(nèi)容我們需要對方案進行不同程度的調(diào)整,切忌照搬照抄。
大家在做活動策劃方案的過程中,都會用到一些活動運營工具,比如投票工具、抽獎工具等,我們紅星成都活動公司(www.museum-images.com/)提供了大量的投票模板和抽獎模板,針對每一種應(yīng)用場景都有相應(yīng)的解決方案,歡迎大家免費使用!
136 0806 8886【加微信請注明來意】
四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(天府三街與南華路交匯處)