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如何寫出一份讓老板和客戶都滿意的活動策劃方案呢? - 活動策劃 - 紅星成都活動公司

時間:2020-01-05

在今天的商業(yè)環(huán)境,具備寫方案講方案能力實(shí)在太重要了,無論你是苦逼的乙方為了說服甲方爸爸,還是作為作為甲方為了獲得升職加薪需要更好的呈現(xiàn)自己,你都要用到方案??墒蔷褪怯心敲匆恍┤耍髅髯隽撕芏嗍虑?,最終卻因?yàn)椴粫懛桨钢v方案,領(lǐng)導(dǎo)看不到亮點(diǎn),而最終得不到應(yīng)有的肯定。

那么,如何才能寫出一份讓老板和客戶都喜歡的方案呢?

都說唯有套路得人心。想要寫出一份滿意的方案,我們需要了解其背后的套路。

寫方案講方案,其實(shí)就是一個邏輯說服的過程,在正式開始寫方案之前,你需要明確你的目的是什么,目標(biāo)對象是誰,想象成你在說話,那么,你說話的對象是誰,你要和他講什么東西會讓他感興趣?你想和他溝通達(dá)成什么共識。

以具體的活動策劃方案為例。

那么,在正式開始寫活動方案之前,我們就要清楚我們的目的是什么。比如是希望通過本次活動,來達(dá)成品牌曝光?還是說希望完成拉新,促活,成交,留存等轉(zhuǎn)化目標(biāo)?不同的目的,呈現(xiàn)出來的核心點(diǎn)和方式方法完全不一致。

 

 

比如,同樣是活動,上述兩個活動目的完全不一樣,前者更多的是一種品牌理念的傳遞,客戶關(guān)系的維護(hù),而后者,更多在于效果的轉(zhuǎn)化。因?yàn)槟康牟灰恢?,?dǎo)致重點(diǎn)完全不一致,前者更多在于現(xiàn)場氛圍的營造,整體的包裝,嘉賓以及嘉賓分享內(nèi)容的價值,因此方案亮點(diǎn)呈現(xiàn)更多集中在這些。而后者,除了主題具備一定價值外,更多提供一種轉(zhuǎn)化誘因,比如利益吸引等。

所以說,明確目的,關(guān)系我們之后方案的整體呈現(xiàn)方式。

接下來,我們需要知道我們的目標(biāo)對象是誰。這里目標(biāo)對象需要分成兩種:

第一種:方案的匯報(bào)對象是誰?

也就是說,這次方案的對象究竟是誰?是老板?還是甲方爸爸?也就是說,我們究竟在和誰對話?他們的核心關(guān)注點(diǎn)究竟是什么?

第二種:方案中活動/事件的目標(biāo)對象究竟是誰?

這里的目標(biāo)對象,也就是我們本次方案所列活動/事件的參與對象究竟是誰,我們提供什么樣的價值點(diǎn),吸引他們按照我們策劃的方式,關(guān)注并參與?不同群體的關(guān)注點(diǎn)肯定是不一樣的,所以,在正式呈現(xiàn)我們的方案之前,一定要清楚我們的目標(biāo)對象。

另外,還有一個很重要的因素:預(yù)算,也限制了我們的發(fā)揮。

所以,在正式策劃之前,我們需要明確的是:目的,對象以及我們的預(yù)算。而接下來,則是一個創(chuàng)意過程,圍繞我們目標(biāo)用戶,在確定或者相對確定的預(yù)算范圍內(nèi),我們通過什么樣的方式,去達(dá)成我們的預(yù)設(shè)目標(biāo)?

事實(shí)上,創(chuàng)意無定式,但是,還是可以提供一些拓展思路:

比如,行業(yè)競爭對手最近在做的事件?比如,最近火熱,比如最近火熱的電視劇綜藝,明星大咖,節(jié)目或者游戲或者傳播方式等等各種?或者,關(guān)聯(lián)經(jīng)典等等。

當(dāng)然,以上只是提供了一種拓展思路,我們還是需要圍繞我們的目的,最終通過層層篩選擴(kuò)散,選擇我們的活動主線,明確我們的策略部分。

到這一步,方案的基本思路已經(jīng)出來了,我們可以圍繞這個思路去搭建方案基本框架了。一般來說,活動類方案,基本上包括概述(目的,意義,目標(biāo)對象,規(guī)模,場地,時間地點(diǎn))、活動亮點(diǎn),內(nèi)容詳情,活動傳播,物料與現(xiàn)場搭建及預(yù)算版塊。那么,在具體的方案呈現(xiàn)上,我們應(yīng)該怎么增加說服力呢?

 step1:主題演繹,營造氛圍引發(fā)共鳴感

主題演繹,可以營造出一種氛圍,更加容易引發(fā)共鳴感,便于之后的說服展開。

比如,當(dāng)時我們以“航班”為主題,對整個MBA年會進(jìn)行包裝時,在方案之初就提及:

航班會晚點(diǎn),人生夢想也會 晚點(diǎn)。無論 你是60后、70后、80后,還是90后,無論你來自東北、還是華南,今天能跨越時間、空間共聚在此,都是基于種種因緣際會、同時也是源自某種 夢想、某種情懷的驅(qū)使。我們慶幸不早不晚、趕上這趟夢想航班,與在此的每一位相識相知相熟,我們也相信大連理工MBA這趟航班,能帶我們到達(dá)夢想終點(diǎn)。

為之后的主題包裝順利展開埋下伏筆。

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而在做時尚黑白女裝品牌活動時,就通過對女人本多面,黑白更出彩進(jìn)行詳細(xì)演繹,面對日益程序化的工作與生活狀態(tài),為用戶打開更多服裝穿著的思考與嘗試建議。

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 step2:亮點(diǎn)突出放大吸引眼球

人的焦點(diǎn)有限,精彩部分,我們更加需要濃墨重彩的去放大。

對于一個活動類方案來說,其亮點(diǎn)主要可以從以下幾方面去凸顯:

包裝形式上的創(chuàng)意凸顯放大:

比如,以線下活動為例,在包裝形式上,我們的亮點(diǎn)究竟在哪?有哪些地方可圈可點(diǎn)?

還是以上述的MBA年會為例,當(dāng)很多年會都只是簡單的吃吃喝喝,加上一些節(jié)目表演,我們把整個活動現(xiàn)場包裝成一個飛機(jī)形式,這就是一個很大的創(chuàng)意亮點(diǎn),可以去放大。

另外,比如當(dāng)很多人在電子展上通過抽獎,送禮等方式去展示,而我們將整個展館現(xiàn)場包裝成星球大戰(zhàn)的飛碟模型,而通過招聘一批學(xué)生兼職穿著暴風(fēng)兵衣服巡場與用戶進(jìn)行合照,引起很大的轟動,這些都是可圈可點(diǎn)的創(chuàng)意亮點(diǎn),值得放大。

 

另外,我們還可以從參與嘉賓,現(xiàn)場互動形式,傳播效果突破等方面去將亮點(diǎn)進(jìn)行放大,比如,我們邀請的嘉賓是行業(yè)知名大咖,或者說我們以較小的費(fèi)用,通過我們的創(chuàng)意方式,在傳播效果方面進(jìn)行了較大的突破,等等,這些,都是可以在方案一開始就進(jìn)行放大的亮點(diǎn)。

 step3:策略先行重點(diǎn)內(nèi)容優(yōu)先展示

精力和時間有限,希望能看到重點(diǎn)是一方面原因,但是,我們能被說服,更重要的一點(diǎn),是覺得有理有據(jù),邏輯分明。因此,在方案呈現(xiàn)上,我們更加要注意內(nèi)容呈現(xiàn)之間的邏輯關(guān)系,策略先行,重要的內(nèi)容優(yōu)先展示,邏輯分明。之后,再圍繞核心內(nèi)容詳細(xì)展開,講的人清楚,聽的人也明明白白。

當(dāng)然,以上思路,不僅僅限于活動策劃方案,我們做其他方案,無非也是為了說服別人,邏輯還是一樣的。

『總結(jié)』

總結(jié)來說,要寫出一份具有說服力的方案,可以通過以下步驟:

step1:主題演繹,營造氛圍引發(fā)共鳴感

step2:亮點(diǎn)突出放大吸引眼球

step3:策略先行重點(diǎn)內(nèi)容優(yōu)先展示

大家在做活動策劃方案的過程中,都會用到一些活動運(yùn)營工具,比如投票工具、抽獎工具等,我們紅星成都活動公司(www.museum-images.com/)提供了大量的投票模板和抽獎模板,針對每一種應(yīng)用場景都有相應(yīng)的解決方案,歡迎大家免費(fèi)使用!

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