聯(lián)歡會活動總結(jié)策劃書范文
一、 活動籌備
1) 活動方案由張x完成
2) 主持人稿由鄭xx、林xx完成
3) 活動PPT由張x、黃xx、黃x完成
4) 宣傳海報由吳xx完成
5) 活動零食由鄒xx準(zhǔn)備
6) 活動用道具由黃x,劉xx準(zhǔn)備
7) 活動視頻由劉x準(zhǔn)備。
此次方案和主持人稿是通過借鑒往屆聯(lián)歡會而初步完成的,但我們在完成后就將方案和主持人稿扔在一邊,直到臨近活動舉辦才慌忙交予老師修改,其中由于溝通問題:沒有通知到各系負責(zé)人各系文藝表演是所有成員都要上,所以最后只得取消生物系、汽車系、電氣系的文藝表演。由于時間關(guān)系,PPT和主持人稿均倉促完成,其中紕漏過多,主持人對主持人稿極不熟悉,等到匆忙修改完,活動便已開始。
二、 活動組織
本次活動時間定在周二下午四點開始,由于大家下課時間不同,所以多數(shù)同學(xué)沒能準(zhǔn)時到場,以至于活動推遲至4點40分才正式召開。
活動開始時由朱老師組織大家先唱了一遍社歌《和你一樣》和一首《啟程》把大家拉入氣氛,但整場活動會場秩序混亂,其中管理層沒有盡到該做的職務(wù),整次活動沒有任何人員去管理秩序,社員之間各自玩各自的,多數(shù)同學(xué)沒有融入到聯(lián)歡會的氛圍當(dāng)中。主持人沒能主持好此次活動,其中銜接力不足,進行互動時也沒有掌控好場面,在多次活動中主持非常絮亂,造成場面混亂。
三、 活動結(jié)束
本次活動由于開始時間推遲,活動環(huán)節(jié)預(yù)算時間失誤導(dǎo)致活動結(jié)束時間嚴重超時,近八點活動才舉辦完成,對許多走讀的同學(xué)造成影響?;顒咏Y(jié)束后所有管理層都自發(fā)留下整理會場,還原教室109桌椅,整理衛(wèi)生,給活動會場進行了較高的還原度。
四、 活動優(yōu)缺點總結(jié)
1、 優(yōu)點:
1):社員積極參與,所有社員都參加了此次活動,其中多位退社的老社員均來參加此次活動捧場。
2):社員反應(yīng)積極,給此次活動營造了一個良好的氣氛。
3):每次活動提供給大家一個良好的交流平臺,讓大家相互認識,相互了解。
4):社員的禮物準(zhǔn)備都非常充分,并且通過祝?;Q,禮物互換這兩個環(huán)節(jié)拉近了大家的距離,使大家相處更加融洽。
5):互動環(huán)節(jié)和游戲環(huán)節(jié)帶給了大家快樂,給大家留下了一個難忘的夜晚。
6):朱麗葉幸運獎除了帶給了大家驚喜與歡樂,更符合了三余讀書社的氣息,鼓勵大家讀書,共同營造書香人生。
2、 不足之處
1):活動沒有提前量,各項準(zhǔn)備工作均在臨近活動召開才開始完成
2):主持人對主持人稿十分不熟悉,銜接不夠嫻熟,頻頻出錯。整場活動沒有使大家完全融入活動氣氛中來。
3):整場活動秩序混亂,沒有管理層進行管理,沒有專門安排人員管理秩序。
4):PPT制作匆忙,出現(xiàn)過多紕漏,其中你做我猜僅做了四份,導(dǎo)致汽車系沒能參加,更是少了三余讀書社知識問答這一環(huán)節(jié)。
5):通知失誤,沒能全員參與的各系文藝表演被臨時取消。
6):禮物互換耗費時間過多
7):游戲環(huán)節(jié)主要是參加的社員參與,其他社員卻各自做各自的。
8):社長及活動負責(zé)人沒能協(xié)調(diào)好整次活動。
此次活動不足之處較多,許許多多的錯誤打亂了整個活動的流程,正因為如此,才需要去總結(jié),去反思,吸取此次的教訓(xùn),改進不足之處,去準(zhǔn)備下次的工作,只有這樣,才能做得越來越好。
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