演唱比賽的組織工作都是綜合性的,事務(wù)性很強,工作量很大。工會組織選擇何種形式的演唱比賽,演唱賽事活動策劃規(guī)模的大小,都應(yīng)該綜合考慮多種因素,要根據(jù)舉辦企業(yè)的具體需要來決定,以免影響生產(chǎn)和工作。對于規(guī)格較大的演唱大賽,組織者可以和新聞單位、文化單位聯(lián)辦或協(xié)辦。這樣既有利于擴大社會影響,還可能得到經(jīng)濟上的贊助,更容易使演唱比賽獲得成功。 要組織好一場演唱比賽,需要考慮以下問題:制訂方案、組織班子、宣傳報道、發(fā)動報名、組織比賽、評選發(fā)獎以及總結(jié)交流等。 1、科學(xué)地制訂比賽方案 要組織好一場演唱比賽,必須策劃制訂一個演唱比賽的最佳方案,比賽方案得到領(lǐng)導(dǎo)部門批準后,將成為進行比賽工作的依據(jù)。 演唱比賽的方案內(nèi)容必須包括:舉行比賽的目的、組織工作班子、比賽的時間和地點、比賽規(guī)則及方法、經(jīng)費預(yù)算、獎勵標準等若干事項。 2、組織好工作班子 組織演唱賽事活動策劃一個精明強干的工作班子是演唱比賽成功舉辦的根本保證。 演唱比賽的主要工作人員有:負責(zé)演唱比賽的有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、比賽活動的策劃人員、節(jié)目主持人、評選人員、組織宣傳人員、舞臺服務(wù)人員、后勤服務(wù)人員等。 工作班子里的所有成員應(yīng)該統(tǒng)一指揮、分工協(xié)作,確保演唱比賽的成功舉行。 有時,舉辦大型綜合性演唱比賽,成都活動公司需要的專業(yè)人才比較多,工作比較繁重,必要時可以讓有關(guān)文藝企業(yè)提供協(xié)助,多方共同組成比賽組織辦公室,有利于比賽活動高水平地開展。 3、積極地做好宣傳發(fā)動工作 為了制造演唱比賽的濃厚氛圍,擴大演唱比賽的影響力,做好宜傳發(fā)動工作就顯得十分重要。 宣傳一般可采取張貼海報、報紙和廣播報道消息、電臺宣傳、向有關(guān)企業(yè)及部門發(fā)放通知等方法,發(fā)動廣大員工積極參加。宣傳時一定要把參加比賽的時間、地點、參賽對象、參賽條件、評比方法等有關(guān)事項講清楚。 演唱賽事活動策劃為了鼓勵一些普通觀眾的參與熱情,演唱比賽的主辦者可向本系統(tǒng)內(nèi)的兄弟企業(yè)和本企業(yè)內(nèi)的企業(yè)員工家屬發(fā)一些人場券或觀摩券,使更多的歌唱愛好者能觀看到精彩的歌唱比賽,這樣既讓更多的人得到一次欣賞歌唱藝術(shù)的機會,豐富了他們的文化生活,又能聚集人氣,樹立良好的組織形象。
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