在職場江湖，從事人事行政、市場營銷、品牌推廣等崗位的小伙伴，日?？隙ㄒ才e辦過大大小小的各類會議活動，成都會務(wù)公司對于會議活動策劃或多或少都有所接觸或了解，但是，對于系統(tǒng)的會議活動策劃你是否能說的出來？   　　為了更系統(tǒng)的幫小伙伴了解會議活動策劃的各項細節(jié)，下面就分享一份成都會務(wù)策劃常用的會議活動策劃“指導手冊”，對于自己舉辦會議活動的小伙伴，只要完全按照流程布置操作肯定沒有錯；如果小伙伴是外包會務(wù)活動策劃公司執(zhí)行，有了這份“指導手冊”，你也非常清楚了解會務(wù)公司的進展到哪一步，這樣也不會被會務(wù)公司忽悠。   　　好吧，接下來就言歸正傳，奉上干貨一份，如下：   　　一、會務(wù)公司前期（準備工作）   　　1、確認會議結(jié)構(gòu)：   　　day1：接待來賓簽到入住   　　day2：上午新聞發(fā)布會、中午午宴；下午會議、展覽展示類；晚上晚宴類   　　day3：配套服務(wù)-觀光游覽   　　2、會務(wù)公司確認參會人員：   　　特別接待：政府要員（VIP）明星（VIP）   　　重點接待：主辦方領(lǐng)導（VIP）   　　一般接待：媒體記者、經(jīng)銷商、供應(yīng)商、主辦方領(lǐng)導、工作人員   　　3、會務(wù)公司確認協(xié)力公司：   　　搭建商：舞臺搭建展示區(qū)搭建周邊裝飾搭建   　　AV燈光供應(yīng)商：燈光音響視頻舞臺特殊效果   　　演出供應(yīng)商、演職人員：藝人演員節(jié)目演出服裝排練演出策劃導演   　　人員派遣公司或個人：禮儀、翻譯、雜物人員   　　服裝及化妝供應(yīng)商：服裝的設(shè)計與制作、發(fā)型師、化妝師   　　攝影攝像供應(yīng)商：攝影師、攝像師   　　酒店：來賓住宿餐飲茶歇VIP室宴會廳   　　實施場地：主會場分會場展示會場發(fā)妝間更衣室VIP室電力保潔   　　旅行社：旅游服務(wù)票務(wù)   　　出租汽車公司：車輛提供   　　印刷、禮品、彩排場地、影視制作、其它供應(yīng)商……   　　4、你要取得的信息：   　　信息是否足夠與準確決定了后續(xù)工作的質(zhì)量   　　客戶的背景資料：客戶的歷史反映出客戶的現(xiàn)在。   　　客戶的核心目的：為提升品牌形象？為引爆公關(guān)傳播？為促進銷售？為經(jīng)銷商打氣？   　　客戶品牌（或產(chǎn)品）的特性：核心優(yōu)勢是什么？推廣策略是什么？   　　本次會議的主旨：發(fā)布一個消息？推出一款產(chǎn)品？開創(chuàng)一個理念？   　　客戶對本次會議的預想：客戶最初的想法將影響整體活動的走向。   　　客戶的喜好與厭惡：有時個人意志主導了活動的走向，而我們要的是客戶滿意。   　　與我們開會的人，是否是最終的決定者。如果不是，我們要盡力去了解決定者的預想和好惡。   　　5、你要取得的資料：資料是否充分直接影響你的工作進度和效率   　　VI系統(tǒng)電子版（至少有LOGO、標準色、禁用色或禁用搭配）   　　產(chǎn)品廣告圖片及廣告影像客戶以往各類活動的資料照片   　　客戶公司的完整名稱   　　客戶接口人及接口人上級領(lǐng)導的姓名、職級、電話、手機、E-mail等基礎(chǔ)信息。   　　6、你要攜帶的物品：   　　記住你每做的一件事，都是為成功增加保障   　　著正裝出席   　　一臺筆記本電腦：隨時向客戶展示資料或投影   　　一臺數(shù)碼相機或DV：隨時拍下客戶的產(chǎn)品或道具   　　一支激光筆：方便你的講解一支筆、一個本：認真記錄下客戶傳達出的每一個重點信息   　　一支錄音筆：對會議做全程記錄，避免你向內(nèi)部傳達了錯誤的信息   　　一張名片：讓客戶清楚的知道你的姓名及聯(lián)系方式，更重要的是讓他知道你在這個項目中扮演的角色。   　　一張公司簡介光盤：讓客戶知道你身后有強大的團隊做支持   　　一份活動相冊：讓客戶知道我們有著豐富的經(jīng)驗   　　一張項目推進表、一份確認事項單：教會你的客戶如何使用它。   　　會議服務(wù)期間又分為會場內(nèi)服務(wù)和會場外服務(wù)，涉及會議報到、食宿安排、車輛安排、材料分發(fā)、引導入座等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務(wù)工作，才能使場內(nèi)外各個環(huán)節(jié)有機銜接。   　　以上就是成都會務(wù)公司分享如何做好會議活動和會務(wù)服務(wù)的幾個要點了，企業(yè)可以委托專業(yè)的成都偶客文化傳媒有限公司全程策劃組織，他們既專業(yè)又優(yōu)秀。

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