會議活動策劃是一個十分瑣碎細(xì)致的工作，同樣是做活動，有些人思路清晰，對于一場活動要做的工作了然于胸，信手拈來;也有一些人甚至沒有完整的計劃，丟三落四，雜亂無章。今天成都活動策劃會務(wù)公司就來聊一聊如何做好一場會議活動策劃。會議活動策劃的流程有哪些?

　　1、盤點資源，提煉賣點

　　我們在了解舉辦會議或者其他活動的需求之后，就需要對活動所需的資源進行盤點。其中應(yīng)該包括四個板塊：目標(biāo)群資源(活動的范圍)、外部資源(活動的廣度)、內(nèi)部資源(活動執(zhí)行方的人力、財力、物力、執(zhí)行力以及向心力)和競爭對手資源。

　　在盤點過程中提煉賣點，了解哪些是目標(biāo)群關(guān)注的，哪些是對目標(biāo)群有影響力的，被影響到目標(biāo)群決策的。如活動的主題，活動中有哪些精彩之處，參加活動可以讓目標(biāo)群體獲得什么，特別是要抓住目標(biāo)受眾的行為心理。

　　2、結(jié)合預(yù)算制定推廣方案

　　宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳，活動中宣傳，后續(xù)宣傳。前期宣傳開展時間視活動而定，一般從活動開始前半個月開始宣傳，同時也可以在活動開始前進行活動預(yù)熱。合理安排好前期宣傳的開展日期對活動的效果有較大的影響。

　　活動中宣傳通過現(xiàn)場的廣告位擺放，廣告方式的組合，流動廣告宣傳，將平面，聲頻，圖像等諸多廣告媒體有機結(jié)合，讓目標(biāo)群形成強烈的印象。

　　通常在活動結(jié)束后會維持一段時間的宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度為目的，一來增加忠誠度，二來收集活動目標(biāo)群對活動及產(chǎn)品的意見反饋。

　　3、執(zhí)行方案

　　執(zhí)行方案就是兩個方面的工作：物料工作和人力資源工作。執(zhí)行方案一般包括活動前的準(zhǔn)備，活動中的現(xiàn)場控制，活動后的安排。最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個項目籌備一個準(zhǔn)備小組，安排一個負(fù)責(zé)人，進行細(xì)致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。

　　在做執(zhí)行方案的時候，在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍，把各個細(xì)節(jié)都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。

　　4、贊助方案

　　這個方案是對一些需要尋找贊助的活動而言的。通常贊助商對活動會特別關(guān)心兩點：1.他需要贊助多少錢，2.他能得到什么回報。

　　因此，在做贊助方案的過程中，可以圍繞這兩點來進行。比如，活動的冠名權(quán)，活動宣傳過程中，為贊助商提供多少多少的廣告(硬廣和軟文)，給贊助商使用權(quán)等等，給他的權(quán)益越大，得到贊助的額度可能就越大。在這個過程中，還是要衡量給出的權(quán)益能否實現(xiàn)的問題。

　　5、風(fēng)險意外控制

　　在活動舉行的過程中，會有很多意外情況出現(xiàn)，這些意外或大或小，一個很小的意外也可能會給活動帶來毀滅性的打擊。

　　意外情況一般會包括天氣變化，現(xiàn)場混亂，人員受傷等。有時可能因為一個小小的意外引起現(xiàn)場觀眾的恐慌進而導(dǎo)致現(xiàn)場混亂。如何加強現(xiàn)場的控制力，避免這種事情的發(fā)生，具體內(nèi)容可以參考我們之前提到的活動現(xiàn)場到底如何避免突發(fā)狀況?

　　會議活動策劃最需要的是兩方面的積累，一方面是自身活動執(zhí)行經(jīng)驗的積累，另一方面是對業(yè)內(nèi)優(yōu)秀案例的積累和內(nèi)化。另外，最重要的一句話：三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。只有執(zhí)行到位，好的會議活動方案才能有生命力。

　　以上是成都會議公司對會議活動方案怎么做?會議活動策劃流程的介紹，希望可以幫到大家~