年會策劃，確定時間，確定主題，確定場地，確定來賓，確定舞臺，確定節(jié)目，還需要注意些什么？還要注意的是年會策劃預(yù)算的分配和控制，節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排、來賓動向行程的確定。

第一點，需要注意年度總預(yù)算的分配和控制。 每個公司都有年會策劃的預(yù)算，不僅包括會場的費用，布局的費用，項目的費用，還有獎金和福利的費用。 如何合理分配年會策劃預(yù)算，根據(jù)年會策劃的重點分配比例和準(zhǔn)備金控制。

第二點，是對程序流進(jìn)行排列和篩選。在規(guī)劃年會策劃的過程中，節(jié)目的數(shù)量和節(jié)目的搭配將被預(yù)先設(shè)定和調(diào)整。一些國外節(jié)目、幾個內(nèi)外節(jié)目、幾種外部節(jié)目、內(nèi)部節(jié)目類型和整個節(jié)目的銜接，都會直接影響到客人對年會的整體體驗。建議根據(jù)客人興趣的集中，開幕式節(jié)目應(yīng)嚴(yán)肅地震撼、風(fēng)趣、互動。整個年會邀請2、3、7左右(可根據(jù)實際情況調(diào)整)。

第三點，負(fù)責(zé)人的安排的所有方面。整個年會策劃要求：在整體規(guī)劃將是控制一個人，分管人事的場地1人，對接設(shè)計師1人，2人項目主管（1人負(fù)責(zé)項目的質(zhì)量，一個人在負(fù)責(zé)天提醒場年會），負(fù)責(zé)2人及顧問客人人員。這些是基本的人員編制的年會策劃，可根據(jù)實際需要幾年進(jìn)行調(diào)整。

第四點，是確定客人的行程。確保重要客人的體驗也是年會規(guī)劃的重中之重。從前期重要客人的邀請、接送、引導(dǎo)、食宿預(yù)定到年會當(dāng)天的座位安排，都需要一次又一次的確認(rèn)。最后，祝大家有一個完美而難忘的年會。

成都紅星年會公司主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設(shè)計、策劃執(zhí)行等。