為策劃和組織新聞發(fā)布會(huì)、論壇、沙龍、雞尾酒會(huì)、宴會(huì)、茶話會(huì)、時(shí)裝秀、舞蹈、藝術(shù)表演、體育競賽、畫展、會(huì)議等活動(dòng)的小伙伴提供服務(wù)，他們都知道，從最初的項(xiàng)目立項(xiàng)策劃到最終的實(shí)施落地，場地和各種硬件的準(zhǔn)備都是至關(guān)重要的，只要一個(gè)細(xì)節(jié)掉鏈子，那么完美的賽事到頭來，計(jì)劃就會(huì)失分，甚至導(dǎo)致活動(dòng)失敗。為了幫助小伙伴們更好地避免場館和硬件帶來的問題，這里的動(dòng)量計(jì)劃將為您提供實(shí)施活動(dòng)所需的場館和硬件清單，以方便您的使用。

1.做第一時(shí)間確認(rèn)會(huì)場，現(xiàn)場簽訂租賃合同。

2.桌型：確保桌子和椅子的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。

3.舞臺(tái)：確認(rèn)尺寸和高度，地面材質(zhì)，升降機(jī)等?；顒?dòng)前1天完成搭建。

4.舞臺(tái)背景：確認(rèn)LED屏或噴漆背景板，確認(rèn)舞蹈設(shè)計(jì)稿，活動(dòng)前一天完成制作安裝。

5. 聲音: 確認(rèn)控制臺(tái)、電源盒、線、槽板、連接線、聲音、麥克風(fēng)(手持式、鵝頸式、頭部磨損數(shù))、麥克風(fēng)支架、電腦等設(shè)備。 活動(dòng)就位前5小時(shí)，活動(dòng)調(diào)試結(jié)束前2小時(shí)。

6.照明：確認(rèn)LED大屏幕、燈臺(tái)、燈架、各種燈、電源、電線數(shù)量。在活動(dòng)前5小時(shí)內(nèi)，在活動(dòng)前2小時(shí)內(nèi)完成調(diào)試。

7.其他設(shè)備：搖臂攝像機(jī)，無人機(jī)攝像機(jī)，干冰機(jī)，泡泡機(jī)，紙炮等。

8.大屏幕顯示內(nèi)容：根據(jù)節(jié)目列表確認(rèn)內(nèi)容，排序。先入電腦。

9. 音樂: 確認(rèn)熱身，開場，入場音樂，所有的伴奏音樂按順序。 這是事先錄好的。

10.確認(rèn)來文材料。提前輸入計(jì)算機(jī)。

11.背景：演員準(zhǔn)備禮服，化妝，候場的空間，方便的命運(yùn)。

12.更衣室要求：照明充足。考慮到梳妝臺(tái)的長時(shí)間彎腰操作，盡量為梳妝臺(tái)安排合適高度的椅子和高椅子。最好有水槽。

13.造型房要求: 有足夠的電源插座，方便各種發(fā)小電器。

14.更衣室要求：戴上眼鏡、鉤子等，如果有鑰匙柜更好。

15.貴賓休息室：VIP考慮動(dòng)線，服務(wù)人員，茶和點(diǎn)心，鮮花等。

16.外部布置：活動(dòng)開始前1天設(shè)計(jì)、制作、安裝背景板、各種標(biāo)牌、紅地毯等。

17. 車輛: 確認(rèn)貴賓接送、賓客車輛路線、停車位、安全指導(dǎo)等問題。

18.大型材料的預(yù)入：如顯示面板、陳列柜等。

19.小裝飾品：氣球，彩帶，鮮花，標(biāo)志等座位。

20.員工休息區(qū)、飲用水、盒飯等六、內(nèi)容及軟件

21. 材料的準(zhǔn)備、制作和審查。

22.促進(jìn)錄像的拍攝、制作和審核。

23.表演，所選的節(jié)目審查。

24.主持人串詞的撰寫，并制作手牌。

25.領(lǐng)導(dǎo)演講撰寫，驗(yàn)證，制作手卡。

26.制定并分發(fā)相關(guān)的人員說明，包括內(nèi)容、時(shí)間、時(shí)間、說明、聲音控制、屏幕、燈控制、道具等。

27.走道彩排：測試聲光效果。

28.步行排練：演員和演講者熟悉場地、步行等。

29. 聲、光、電的配合，按照活動(dòng)的順序通過音樂、燈光、屏幕等進(jìn)行。

30.衣服：預(yù)先準(zhǔn)備好所有的衣服。提前安排補(bǔ)給隊(duì)?；顒?dòng)開始前4小時(shí)，活動(dòng)建模完成前半小時(shí)。

31.演員：地方一個(gè)小時(shí)的事件建模完成事件之前，前半小時(shí)。

32.禮儀：活動(dòng)前2小時(shí)，說明要求。在活動(dòng)開始前一小時(shí)，準(zhǔn)備完成并就位。