一:時間:10月31日 18:00~21:00 歷時約2個小時
二:地點:×××
三:舉辦機構:×××
四:與會人員:
?。ㄒ唬?各位社長 社員及其所邀請的舞伴 大一大二大三均有參與
?。ǘ?主持人:李嘉偉 王丹(11級播音主持班)
(三) 嘉賓:舍賓團成員兩名 舞靈街舞社
五:會場布置:
?。ㄒ唬?主要道具:
1:七彩氣球 彩紙 彩燈(落地閃燈 迪廳圓球轉燈)
2:社團標幅 電影海報
3:面具(羽毛面具和恐怖面具) 布娃娃(黑白恐怖) 萬圣節(jié)南瓜嘴臉卡紙
4:糖果 椅子 馬扎 暖瓶 一次性紙杯 透明膠 掃帚
5:手提電腦 音箱 話筒
?。ǘ?會場布置(具體):
1:入口
入口處張貼“第五維電影社?萬圣節(jié)化裝舞會”海報(海報由上面用毛筆黑紅色書寫的有關萬圣節(jié)的流程與特色的兩張白紙和一張主題為萬圣節(jié)的彩繪畫報組成)
門口懸掛黑白鬼娃娃各一個,中間掛有用卡紙制作的萬圣節(jié)南瓜鬼臉(三個上下相串聯(lián))
2:會場內(nèi)
墻壁上有間隔的掛滿七彩氣球
天花板上的日光燈上纏有各色彩紙
會場正前方的墻壁上掛有社團標幅
會場內(nèi)的方形撐柱上四面張貼有電影海報
會場正前方擺有由電腦椅支撐起的手提電腦以及高音質音箱
會場角落里放有提前準備好的暖瓶和紙杯
六:舞會流程
?。ㄒ唬?開場 熱場街舞
(二) 過渡 主持人介紹萬圣節(jié)又來及特點
?。ㄈ?浪漫 上演王子和公主的故事(伴隨著小提琴演奏主持人旁述王子和公主的故事,同時,嘉賓上臺跳交誼舞,過渡之后領舞,與會人員自找舞伴一起學著跳,音樂舒緩氣氛浪漫,燈光由亮漸暗營造舞會氣氛)
?。ㄋ模?恐怖 Cos play小鬼上臺拆散王子和公主,與會人員抓鬼(組織機構人員戴好恐怖面具混入人群從背后拍打到場人員并發(fā)出恐怖尖叫聲,此時音響詭異充滿恐怖氣氛,主持人講述動員與會人員集體捉鬼,抓到拆散王子和公主的小鬼者有獎品贈送)
(五) 過渡 音樂起氣氛緩和,組織人員做傳紙杯游戲(現(xiàn)場組織兩排人員,前女后男比賽口對口傳紙杯,五分鐘內(nèi)聚水多的一組獲勝并發(fā)予獎品)
?。?狂歡 與會人員爆氣球,快節(jié)奏音樂起,主持人宣布進入狂歡主題,大家盡情狂舞,后陸續(xù)上演交誼舞十四步,大家排成排跳兔子舞,之后進入第二輪狂歡亂舞
?。ㄆ撸?結束 主持人致束詞,獻上祝福,舞會結束,散場
七:清掃會場
(一) 撤海報,收面具,收橫幅,撤彩燈
?。ǘ?收電腦,抬送音箱與椅子與暖瓶
?。ㄈ?清掃會場地面
八:組織機構人員散場,舞會圓滿結束
九:成功?亮點
?。ㄒ唬?會場布置恰合主題,海報張貼及時,主題突出(七彩氣球 彩紙和彩燈溫馨活躍了會場氣氛,極具舞會特質)
?。ǘ?音響效果好,音樂過渡自然
?。ㄈ?主持人認真負責,舞會氣氛調動組織得當
?。ㄋ模?現(xiàn)場與會人員團結,自發(fā)組織能力強,舞伴配合好
?。ㄎ澹?組織機構人員積極主動投入?yún)⑴c度高,責任心強配合協(xié)作好,活躍,帶頭作用起的好
(六) 通知下達及時準確,激發(fā)起了社員的新鮮感與期待欲望,使得舞會氣氛熱情高漲有了先機之待
?。ㄆ撸?舞會策劃準備工作做得好
十:經(jīng)驗?不足
(一) 活動舉辦前廣泛征求建議,集思廣益,并準備合理有效的多套應急預案,以應對突發(fā)情況的發(fā)生(二) 邀請嘉賓要提前聯(lián)系落實并要避免“把雞蛋放在一個籃子里”現(xiàn)象的發(fā)生,準備充分,以應不時之需,會前指派具體人員與嘉賓交流,以提高會場活動默契程度
?。ㄈ?分派組織機構成員負責具體的任務,分工明確,并加強部門之間的合作,在做好本職工作的前提下提高社團之事即是自己的事的主人公意識
(四) 會前由秘書處采集信息,了解角色扮演者是否需要化妝幫忙,以提前做好準備,安排招集化妝師,以最大限度的增加化裝舞會的氣氛,保證活動質量
(五) 舞會活動過程中安排人員與與會人員作交流,及時反饋信息,以提高舞會的親和度,最大限度的滿足大家的心理期待
?。?注意會場后方燈光的安置,以減少與會人員扎堆前方的機會,避免擁擠現(xiàn)象的發(fā)生,以最大限度提高會場秩序和諧度
?。ㄆ撸?散場后收拾會場速度要快,提前做好收場策劃,考慮周全,做好細致分工,充分發(fā)揮組織機構人員的個人能動性與集體合作性
十一:展望
?。ㄒ唬?在適當?shù)臅r機恰當?shù)谋M可能多組織一些有意義并符合當代大學生心理期待與發(fā)展前景的社團活動,增加社團的自我歸屬感與存在感
?。ǘ?提高外聯(lián)能力,加強與其他社團的聯(lián)系與合作,積極開展院系間社團交流活動,以及充分利用廣大社員的人脈資源加強與其他院系社團的交流以及與老師的溝通交流,不斷提高我社的學術水平與校園影響力,同時不斷加強與成都市影院的交流與合作,達成協(xié)議,提高我社的社會交流能力與社會影響力
?。ㄈ?提高策劃能力,做好活動預案與會后總結,充分調動組織機構各部門的活動能力與協(xié)調能力
(四) 適時舉辦社員交流活動,聽取來自各方的反饋意見,做好會議記錄,不斷反思總結并提出改進方案
?。ㄎ澹?做好“第五維”報紙,及時報道,將舞會信息及時傳達給大家并做好社團下一步活動展望,讓大家了解知道我們社團是一個值得信賴與投入的平臺,又是一個擁有完備組織機構與活動舉辦能力的團體,增強社團成員自信力與驕傲度,以通過社員真心誠意的宣傳建立起屬于我們第五維的良好公信力與在同學們心中的良好口碑
?。?提高社會視野,放眼中國電影市場與國際電影界,不斷采集最新電影信息,增強社團自身內(nèi)涵與實力,并采取合適的方法與利用恰當?shù)那纻鬟_給廣大社員和同學,增加社團魅力與吸引力,促進社團的健康快速成長!
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