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活動策劃的場地安排的常見問題【成都】

時間:2019-12-18

Question:什么是區(qū)域管制?有什么該注意的限制或規(guī)定嗎?
      Answer:活動策劃人員要明確了解什么能做什么不能做。你需要跟當(dāng)?shù)毓芾聿块T一消防、衛(wèi)生、警察和市政工作人員一聯(lián)絡(luò)好。比如如果活動需要使用繩控?zé)釟馇?,就得與附近機(jī)場達(dá)成有關(guān)飛機(jī)禁飛區(qū)的書面協(xié)議,這樣可以避免潛在的飛行危險。某公司想要舉辦一個加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的水上活動,首先要得到港口警察的允許。為了保證活動的順利進(jìn)行,救援船尺、救援人員以及隨時備用的救援醫(yī)療都需要計(jì)入活動預(yù)算。
      Question:有噪聲限制嗎?
      Answer:如果活動場地在居民小區(qū)內(nèi),就可能會有噪聲限制。這會影響到活動的結(jié)束時間。知道要在哪里或者是在什么時間可以播放音樂以及音量可以調(diào)到多大等事宜。例如某環(huán)境優(yōu)美迷人的城堡,用來舉辦夏季戶外活動是再適合不過了。


但由于其地處居民區(qū),晚上10點(diǎn)以后在花園里就不得再進(jìn)行現(xiàn)場歌舞表演或播放錄音了,并且對于音量也有特別規(guī)定。度假村對私人戶外活動也有噪聲方面的規(guī)定,因?yàn)樗麄儾幌M麡逢?duì)的表演時間太晚而打擾其他客人。
      Question:需要購買什么保險來保護(hù)客人、客戶、你公司和你自己?
      Answer:向活動會場、供應(yīng)商了解保險需求,并與客戶、客戶公司律師、你公司的律師進(jìn)行協(xié)商,以確保一旦有事故發(fā)生,所有的人和物都在保險的保護(hù)條款之內(nèi)。確保遵循一切保護(hù)程序。例如對于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的公司活動,必須讓客人簽署免責(zé)書。
      切記如果客人參加體育活動,活動策劃人員要在活動后而不是活動前供應(yīng)酒水飲品。例如一場有趣的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動可以采取公路汽車賽的形式。沿途提供各種小吃,如當(dāng)?shù)氐谋苛艿?。比賽還可以提供午餐,但是一定不能提供酒水,因?yàn)榫坪蟛荒荞{車。在比賽結(jié)束回到酒店辦登記入住時再備好酒水,這樣客人可以邊喝酒邊談?wù)摦?dāng)天的經(jīng)歷。而如果你想在午餐時提供酒水,那就應(yīng)當(dāng)安排大客車把客人送回酒店,并把客人駕駛的汽車送回租賃公司。

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