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會務公司和會展公司有什么區(qū)別?-成都成都

時間:2019-12-18

  一談及到會務公司,很多人都覺得會務公司其實就是會展公司,別看就一字之差,他們之前的差別可是挺大的呢,下面就來看一看會務公司和會展公司有什么區(qū)別?     1會務公司和會展公司有什么區(qū)別     一、導向不同     展覽會是市場導向,而會議是設施條件導向。展覽會應該隨著市場走,有了展覽的市場,才有展覽會,展覽館就建在那里去配合,而不是相反。而會議舉辦則不同,去一個城市辦會,要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設備怎么樣等等。     二、重復性不同     展覽會的重復性強,而會議的重復性很小。許多展覽會每一年都辦一次,一些大的展覽會兩年甚至四年辦一次。而那些大規(guī)模的國際性會議,每年安排在不同的洲,不同的國家,不同的城市,在同一個城市再舉辦的重復性很小。比如APEC,下一次再到成都來舉行,大概在30年以后了。     三、場地要求不同     展覽會要求場地面積較大,使用時間也較長,再加上進館、備館的申請,時間會更長。而會議的場地要求分散且時間比較短,進館的時間也不長。     四、參與人數(shù)不同     展覽會參與人數(shù)較多,一般有上萬人,會議人數(shù)比展覽會要少得多,上千人的會議就是大規(guī)模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同,其經(jīng)營管理手法也應該有所差異。     五、服務范圍不同     展覽會的一些服務如展臺搭建、運輸?shù)?,由展覽承辦商負責,展覽區(qū)只提供基礎設施;會議則依賴場館提供全面服務,包括音響、通訊、信息系統(tǒng),場地布置等。另外,在餐飲服務方面,展覽會的要求比較簡單,一般提供基本的餐飲,而會議的餐飲服務則要求全面,通常要有午餐、早餐、晚宴,開會期間要有茶點。     2做會務工作需要注意哪些方面     1、安全問題     做會務工作的人需要各位注意安全問題,任何時候,安全第一。不管是室內(nèi)會議還是室外活動,安全都是第一位的。做會務的工作人員更需要認真對待,格外注意。     2、細節(jié)問題     每一處細節(jié)都可以落實到位,讓參與活動和會議的人可以感受到自己的專業(yè)和認真,這樣才能贏得更好的口碑,保證會議正常進行。     3、溝通問題     在做會務的時候,溝通問題也是需要注意的。是否溝通到位,是否給關鍵的人傳達清楚等,都是溝通過程中需要注意的。溝通不到位,很多事情就會發(fā)生困難和問題。    ?。础⒘鞒虇栴}     流程設計是否合理,是否每一個流程都有具體專業(yè)的人來負責,都是很關鍵的。整個會務流程是工作的核心內(nèi)容之一,是工作人員需要注意的。     5、臨時突發(fā)狀況     做會務的時候,需要準備臨時方案,是為了防止突發(fā)狀況的出現(xiàn)。很多時候,臨時方案會起到關鍵性的作用,讓整個會議活動可以順利進行下去。     6、配合問題     各個崗位的工作人員是否可以配合好,是否有備選的人來負責和參與,也是需要注意的。工作人員和每一個環(huán)節(jié)配合好,會讓會議展示出自己的魅力,有序、合理感染人。    ?。?、成本控制     做會務還需要注意成本控制,不管會議規(guī)模大小,每一次的成本核算都需要做到認真和謹慎。嚴肅處理成本問題,認真控制好成本,會讓整個的活動價值更大。     通過上面內(nèi)容的介紹,相信大家對于會務公司和會展公司的區(qū)別了解的差不多了,同時也知道做會務工作需要注意哪些問題了,更多的問題大家可以咨詢我們!


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