一份完整的活動(dòng)策劃方案涉及九大方面,百度搜索下,其實(shí)能找到不少關(guān)于公司策劃活動(dòng)方案的實(shí)際案例,有寫的特別全的,也有特別簡(jiǎn)單的。但是筆者認(rèn)為,只要清楚地掌握這九大方面,其實(shí)就已經(jīng)很完整了,不能再多,也不能再減少,具體指的是哪些呢? 1.活動(dòng)主題 活動(dòng)主題必不可少,需要結(jié)合活動(dòng)想要表達(dá)的內(nèi)容,并且需要家長(zhǎng)一看到就明白。譬如《XX同學(xué)生日會(huì)》簡(jiǎn)單直觀好理解。 筆者在很早的時(shí)候做過(guò)一場(chǎng)端午節(jié)活動(dòng),至今記憶猶新,由于這場(chǎng)活動(dòng)非常重要,所以花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,細(xì)化到的活動(dòng)細(xì)節(jié),為之后的很多同事所借鑒,至今還在沿用。 環(huán)節(jié)設(shè)置已經(jīng)記不太清,但是活動(dòng)主題,很難讓人忘記:《樂(lè)享端午,粽溢龍城》,這個(gè)活動(dòng)是在成都的龍城國(guó)際小區(qū)做的,時(shí)間節(jié)點(diǎn)是端午節(jié),而當(dāng)時(shí)所在的公司包含了“樂(lè)”。融入了三方元素,這個(gè)名字當(dāng)時(shí)想出來(lái)的時(shí)候,都是一致通過(guò)。 2.活動(dòng)時(shí)間 活動(dòng)時(shí)間的考慮點(diǎn),一般是兩個(gè):一個(gè)是家長(zhǎng)的參與時(shí)間是否允許,一個(gè)是這個(gè)時(shí)間段,人員場(chǎng)地是否能合理安排。 所以我們見(jiàn)過(guò)的公司策劃活動(dòng),大多也是集中在周六或者周日,具體時(shí)間段基本都是在下午時(shí)段,上午的講座活動(dòng)倒是也見(jiàn)過(guò)不少。周內(nèi)的活動(dòng)不多,即使有,也是集中在五點(diǎn)之后,也就是放學(xué)后。 3.活動(dòng)地點(diǎn) 活動(dòng)地點(diǎn)的糾結(jié)點(diǎn)很少,因?yàn)樾?nèi)的基本都在自習(xí)室,空間相對(duì)大一些,而校外的活動(dòng),場(chǎng)地選擇也是相對(duì)固定。但是活動(dòng)方案里面,需要告知所有人,包括家長(zhǎng),我們是在哪做這個(gè)活動(dòng)?做什么類型的活動(dòng)? 4.活動(dòng)對(duì)象 設(shè)置活動(dòng)對(duì)象的目的,主要是為了使招生更加的精準(zhǔn)。由于活動(dòng)的計(jì)劃性,會(huì)涉及在讀學(xué)員的分布及年級(jí)占比的調(diào)配,所以活動(dòng)的對(duì)象,也會(huì)有對(duì)應(yīng)的選擇性。 譬如中考的政策講座,針對(duì)的就是初中生群體,并且基本都是初三的學(xué)生,初一、初二的即使有,也會(huì)相對(duì)較少。而趣味性的活動(dòng),參與的一般都是小學(xué)年級(jí)的孩子居多,校區(qū)內(nèi)部活動(dòng)還能保證都是小學(xué)段的學(xué)生,社區(qū)類的活動(dòng),還會(huì)涉及不再招生范圍的幼兒。 5.活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)內(nèi)容就涉及到整場(chǎng)活動(dòng)的質(zhì)量水平了,在這個(gè)“內(nèi)容為王”的年代,活動(dòng)策劃也一樣?;顒?dòng)內(nèi)容會(huì)結(jié)合活動(dòng)流程一起來(lái)設(shè)計(jì)。 小學(xué)教育,我們偏向于“寓教于樂(lè)”的方式來(lái)教導(dǎo)、引導(dǎo)孩子,那么活動(dòng)的內(nèi)容,就可以往這個(gè)主題來(lái)靠攏。很多機(jī)構(gòu)的活動(dòng),更多的設(shè)置都是游戲環(huán)節(jié),關(guān)于怎么玩的問(wèn)題。 其實(shí),加入我們的教育理念,讓孩子在愉快玩耍的同時(shí),還能快樂(lè)的學(xué)習(xí),才是件有意義的事情。譬如《百科知識(shí)競(jìng)賽》,小學(xué)、初中、高中通用的活動(dòng)類型,而英語(yǔ)類的機(jī)構(gòu),經(jīng)常會(huì)加入英語(yǔ)的拼讀寫,在游戲環(huán)節(jié)中去穿插,這也是家長(zhǎng)想要看到的。 中學(xué)教育,更多的是“填鴨式”的教育方式,并且中學(xué)階段的學(xué)生及家長(zhǎng),最主要的需求點(diǎn)是“提分、升學(xué)”,所以對(duì)于機(jī)構(gòu)的活動(dòng)來(lái)講,偏向于講座類型、考試類型。 6.活動(dòng)宣傳 活動(dòng)宣傳一般分為線上和線下,也是活動(dòng)到訪數(shù)量的保障。一場(chǎng)活動(dòng)就像一部電影,即使有再大牌的明星,沒(méi)有宣傳,沒(méi)有路演,想要高的票房似乎很難。除非口碑很好,看過(guò)的人都愿意分享,通過(guò)線上的傳播也能圈一波。但是活動(dòng)只有前期,沒(méi)有中期的發(fā)酵,不來(lái)參加,就錯(cuò)過(guò)了。 現(xiàn)有的線上傳播,還是基于H5的制作推廣,收集leads信息,再進(jìn)行邀約。大部分的活動(dòng)宣傳還是通過(guò)海報(bào)設(shè)計(jì),加入二維碼進(jìn)行宣傳推廣,相比H5,海報(bào)不用打開(kāi),就能瀏覽到內(nèi)容。內(nèi)容至簡(jiǎn),makeitsimple,減少用戶的操作步驟,一看就能明白,很關(guān)鍵。 線上傳播,基于無(wú)限裂變?cè)淼墨@客模式,也是一大招生亮點(diǎn)。 而線下的宣傳,我經(jīng)常會(huì)給部門設(shè)定到訪目標(biāo),再進(jìn)行宣傳,常規(guī)的都是在使用電話回訪邀約、學(xué)校門口的地推宣傳、派邀請(qǐng)卡、放置宣傳橫幅及展架等。那么課程通過(guò)電話邀約需要保障多少到訪,市場(chǎng)通過(guò)地推需要保障多少到訪,學(xué)管通過(guò)線上的宣傳及VIP群的回訪,需要保障多少到訪,再通過(guò)宣傳的周期,大概可以預(yù)估活動(dòng)到訪數(shù)。 7.活動(dòng)流程 活動(dòng)流程結(jié)合的是活動(dòng)的人員安排,也就是什么時(shí)間,關(guān)于誰(shuí)做什么事的問(wèn)題,根據(jù)公司策劃活動(dòng)的內(nèi)容,安排好合適的人即可。這個(gè)環(huán)節(jié)需要有人統(tǒng)籌安排,把最關(guān)鍵的人,安排在合適的位置,才能保障整場(chǎng)活動(dòng)不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。 8.活動(dòng)預(yù)估到訪 保障到訪的關(guān)鍵詞:盯數(shù)!預(yù)估上門涉及活動(dòng)的宣傳,以及出現(xiàn)的到訪成本問(wèn)題,還會(huì)涉及到費(fèi)用預(yù)算。只有盯好每個(gè)部門,每天的數(shù)據(jù),活動(dòng)的到訪才不會(huì)顯得難看。切記不要自以為的覺(jué)得活動(dòng)人數(shù)不會(huì)少,提前一天兩天宣傳就可以。這樣的活動(dòng),很容易出現(xiàn)“流產(chǎn)”“夭折”。 9.費(fèi)用預(yù)算 費(fèi)用預(yù)算其實(shí)是整場(chǎng)活動(dòng)的第一步,不涉及活動(dòng)費(fèi)用的,按程序進(jìn)行設(shè)計(jì)即可。涉及費(fèi)用的,預(yù)先需要根據(jù)預(yù)算來(lái)進(jìn)行活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)。 很多公司策劃活動(dòng)都是需要提前做好費(fèi)用申請(qǐng)才能做的,200的預(yù)算,500的方案,明顯就是不可行的,做預(yù)算的目的也是為了控制到訪成本。
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