會(huì)就是一個(gè)企業(yè)在一年工作后的工作總結(jié)，是必需的活動(dòng)之一，通過年會(huì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以對(duì)一年工作作一次全面的總結(jié)，也可在這樣的機(jī)會(huì)中，凝聚企業(yè)的精神，團(tuán)結(jié)號(hào)召大家一致為企業(yè)未來(lái)努力工作，這樣每年的年會(huì)需要?jiǎng)?chuàng)意、立新，讓員工有新的感受，新的意識(shí)，大家為企業(yè)的創(chuàng)新感到自豪，不可以輕率、簡(jiǎn)單，應(yīng)付了事，應(yīng)該通過企業(yè)員工認(rèn)可的方式，把每年的年會(huì)表現(xiàn)出自己的特色，讓企業(yè)員工樂在其中，讓領(lǐng)導(dǎo)者立意其里，這樣，企業(yè)才有下一年的戰(zhàn)斗力。

　　會(huì)議準(zhǔn)備：正如任何事情一樣，完整的結(jié)局來(lái)自精確的準(zhǔn)備。在年會(huì)準(zhǔn)備工作上，應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。

　　組織準(zhǔn)備：成立責(zé)定專人成立年會(huì)籌備組，召開會(huì)議，詳細(xì)策劃年會(huì)的事宜，落實(shí)工作到專人以及最后的時(shí)間限定。工作進(jìn)度、特殊情況匯報(bào)人等等。

　　心理準(zhǔn)備：在全公司全單位營(yíng)造年會(huì)氣氛，使大家對(duì)年會(huì)的理解有一定的準(zhǔn)備，包括聲勢(shì)、公司要求、年會(huì)倡導(dǎo)、公司精神等等。通過宣傳、海報(bào)、郵件、網(wǎng)站等等形式，也可以在年會(huì)前通過征集公司年會(huì)主題、公司年會(huì)標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、公司年會(huì)的背板等，吸引員工的參與關(guān)心意識(shí)。

　　人員準(zhǔn)備：每個(gè)人都要有明確的分工，主要組織人員應(yīng)該是公司主要領(lǐng)導(dǎo)者，對(duì)于年會(huì)的相關(guān)工作具有決策權(quán)力，其次要確定分工的具體工作工作人員，有年會(huì)創(chuàng)意策劃人員，需要對(duì)年會(huì)的總的精神和形式作出勾勒，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)年會(huì)工作的具體采購(gòu)工作，根據(jù)會(huì)議所需要的具體內(nèi)容購(gòu)買相關(guān)物品、年會(huì)獎(jiǎng)品、會(huì)議就餐用品、會(huì)議會(huì)場(chǎng)用品等，攝影人員要求為年會(huì)負(fù)責(zé)攝影，安排專人，準(zhǔn)備攝影所需用品，為會(huì)議全程攝影，包括會(huì)議準(zhǔn)備期間，會(huì)議出發(fā)現(xiàn)場(chǎng)期間、會(huì)議期間、大會(huì)合影、就餐以及車行活動(dòng)的場(chǎng)面以及到會(huì)議結(jié)束的照片等，要求年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一整理，或制作光盤存檔，或整理制作光盤共享或發(fā)與參與者紀(jì)念等。會(huì)議報(bào)道人員，要求在會(huì)議期間確定采訪報(bào)道主題，在年終結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報(bào)刊，報(bào)道出公司的主張，年會(huì)情況。

　　會(huì)議形式：一種是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié)，大家聽會(huì)，之后會(huì)餐活動(dòng)。

　　另一種是領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)作全年工作總結(jié)，明年工作展望，然后立即轉(zhuǎn)入分會(huì)場(chǎng)分組討論公司熱門話題，各分會(huì)場(chǎng)拿出討論材料，在主會(huì)場(chǎng)安排專人作報(bào)告，之后會(huì)餐活動(dòng)。

　　會(huì)議內(nèi)容：公司經(jīng)營(yíng)、管理、業(yè)務(wù)拓展、新技術(shù)開發(fā)、企業(yè)文化、員工福利、戰(zhàn)略思想會(huì)議議程：年會(huì)是一年工作的總結(jié)和鑒定，次年工作的展望和設(shè)想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會(huì)，會(huì)議是一個(gè)側(cè)重點(diǎn)，娛樂更是年會(huì)所必須，畢竟年會(huì)是公司領(lǐng)導(dǎo)的大事，福利是員工的大事，在年會(huì)得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享受才是大多數(shù)成員的想法和需要。所以，年會(huì)時(shí)間最宜召開應(yīng)該以一天開會(huì)，一天娛樂對(duì)開為宜。

　　年會(huì)日程表的制作是必須的。要準(zhǔn)備出詳細(xì)的時(shí)間進(jìn)度表，并且經(jīng)過論證，保證在年會(huì)出發(fā)前，或開始前，熟知于公司每一個(gè)位參加人員。這樣是保證年會(huì)成功、準(zhǔn)時(shí)、有序的保證。

　　物品準(zhǔn)備，飯、飲品、道具、車輛住宿準(zhǔn)備：每個(gè)人的號(hào)碼、房間分配應(yīng)該提前一天以郵件形式發(fā)給與會(huì)者，以使參會(huì)人員工對(duì)自己的房間號(hào)碼、會(huì)議時(shí)間安排、議題等作到心中有數(shù)。

　　物品配備、注意事宜，會(huì)中的要求和安排，力求每個(gè)人的心中有數(shù)，避免在會(huì)期間，解釋不必要解釋的問題，遇到混亂，耽擱時(shí)間。