開始進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)，要有一個(gè)全面的活動(dòng)規(guī)劃，做--張可以列出你所有要求的表格，它能幫你確立活動(dòng)的基本流程，并在大體上讓你對需要什么有所了解。來衡量你想選米舉辦活動(dòng)的不同地點(diǎn)，看看這些地點(diǎn)能不能滿足大家所有的要求。記住要包括設(shè)備的搬入與安裝、排練、設(shè)備的拆卸及搬出的需求，尤其是時(shí)間安排和物流方面的要求。

如果需要為演出人員準(zhǔn)備--間化妝室，為員工準(zhǔn)備好一間辦公室或安排一個(gè)區(qū)域擺放陳列物品，一-定要在著手布置時(shí)通知會(huì)場方，好讓他們?yōu)槟泐A(yù)留出合適的空間。一旦合同簽訂完畢，縮減多余空間比想方設(shè)法解決空間不足問題要容易得多。
      為了準(zhǔn)備一份精確的預(yù)算，需要照顧到活動(dòng)的方方面面，盡量把所有可能的成本都考慮在內(nèi)。在這個(gè)考慮的過程中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多不同的事項(xiàng)要計(jì)人成本，如辦理街道停車許可證、聘請下班的警務(wù)人員等等，這些費(fèi)用應(yīng)列人成本哪一項(xiàng)以及支付這些費(fèi)用的原因要列示清楚。要做到不斷更新成本表，并根據(jù)變化增減項(xiàng)目。
     正如上面所提到的，隨時(shí)掌握開支情況是很重要的，這樣你就可以及時(shí)調(diào)整并確保有足夠的資金購置活動(dòng)所需品，而這些都有助于實(shí)現(xiàn)公司和本次活動(dòng)的目的。總之成都成都慶典策劃公司認(rèn)為合適的活動(dòng)地點(diǎn)為實(shí)現(xiàn)-一切設(shè)想發(fā)揮著重要的作用。