對于策劃舉辦的會議,小伙伴論壇,沙龍,酒會,宴會,茶會,時裝秀,舞蹈,文藝演出,體育比賽,展覽和其他活動將滿足都知道,從最初的活動策劃到最終執(zhí)行層面,場地和各種硬件準備是必不可少的,只要有一個細節(jié)出錯,那么再完美的活動計劃最終會失分,甚至導致活動失敗,為了更好地幫助合作伙伴避免小的場地和硬件由此產生的問題,億采傳媒與你一起分享:成都活動策劃公司與執(zhí)行所必需的場地和必備清單。
如下:
1.桌椅:確保桌椅數(shù)量和質量符合要求。
2.階段:確認尺寸和接地材料的高度,升降機等。前1天到建立活動的完成。
3.禮儀:活動開始前2小時,并考慮要求。完成活動之前的第一個小時的形狀,并將其放置到位。
4.音響:確認音頻控制臺、電源盒、電線、插槽板、電纜、音頻、麥克風(若干手持、鵝頸、頭)、麥克風架、計算機和其他設備。在活動之前放置5小時,然后在活動前2小時調試。
5.燈光:確認LED大屏幕,舞臺燈光控制,照明架,各種燈的數(shù)量,和電源線等設備。將5小時的事件,事件調試前兩小時前。
6.大屏幕內容:根據(jù)確認內容對程序列表進行排序。提前輸入計算機。
7.確保熱身,打開,播放音樂,所有音樂類型的伴奏。提前進入計算機。
8.確認宣傳資料。提前輸入計算機。
9.背景:演員準備禮服,化妝,候場的空間,方便的命運。
10.造型室要求:有足夠的電源插座,方便各種造型小家電。
11.更衣室要求:戴上眼鏡、鉤子等,如果有鑰匙柜更好。
12.貴賓休息室:VIP考慮動線,服務人員,茶和點心,鮮花等。
13.外部布置:活動開始前1天設計、制作、安裝背景板、各種標牌、紅地毯等。
14.車輛:確認貴賓接送、客車行駛路線、停車位、保安指導等.
15.材料預先大型到達:諸如顯示板,展示柜等。
16.小配件:氣球、絲帶、鮮花、座椅等。
17.寫傳材料,生產,審核。
18.拍攝、制作和審查宣傳視頻。
19.表演者、方案選擇、審查。
22.負責領導講話稿的撰寫和批準,并制作手牌。
20.制作和分發(fā)相關人員,包括內容、時間、持續(xù)時間、描述、聲音控制、屏幕、燈控制和道具等元素。
21.走道彩排:測試聲光效果。
22.步行排練:演員和演講者熟悉場地、步行等。
23.聲音和電的和諧應通過音樂、燈光、屏幕畫面等按活動順序進行。
24.演員服裝:衣服都提前做好準備。易患化妝團隊。在地方活動開始前四個小時,事件模型前半小時就完成了。
25.演員:活動前一小時,活動前半小時。
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