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公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)怎么寫(xiě)?需要把握這11個(gè)要點(diǎn) | 成都傳媒

時(shí)間:2019-12-10

 

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公關(guān)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所起到的作用越來(lái)越大,對(duì)應(yīng)的公關(guān)活動(dòng)對(duì)企業(yè)影響力,更加深遠(yuǎn)。

優(yōu)質(zhì)的公關(guān)活動(dòng),可以快速積實(shí)現(xiàn)品牌傳播,積累品牌形象,提升品牌影響力。一個(gè)成功的公關(guān)活動(dòng)出現(xiàn)在大眾面前,除了優(yōu)質(zhì)的方案策劃之外,實(shí)操人員及企業(yè)負(fù)責(zé)人,對(duì)于活動(dòng)的理解,也至關(guān)重要。

在講述公關(guān)活動(dòng)企劃書(shū)之前,我們先要了解一下企劃書(shū)的概念。首先,企劃書(shū)是寫(xiě)給企業(yè)內(nèi)部人、合伙人及決策領(lǐng)導(dǎo)看的。因此它的功能是通過(guò)直接明朗的內(nèi)容描述,讓他們對(duì)內(nèi)容進(jìn)行審視或給出看法。另外,企劃書(shū)是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全局認(rèn)識(shí)的關(guān)鍵,從運(yùn)行邏輯思路,投出產(chǎn)出,效果預(yù)測(cè)等內(nèi)容,全面認(rèn)知該項(xiàng)目。

那什么是公關(guān)活動(dòng)企劃書(shū)?它指的是對(duì)某個(gè)行動(dòng)方案設(shè)計(jì)過(guò)程進(jìn)行表達(dá)的一種企劃書(shū)。從投入產(chǎn)出、效果評(píng)估、內(nèi)容評(píng)判等方面,讓企業(yè)相關(guān)人員對(duì)該內(nèi)容進(jìn)行初始判定或給出優(yōu)化建議等。

一份完整的公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)或企劃書(shū),都一定會(huì)存在八大要素,即“5W2H1E(what、who、where、when、why、how、how much、effect)”。公關(guān)活動(dòng)企劃書(shū)的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)根據(jù)這八大要素,其組成從前到后分別是:企業(yè)導(dǎo)入(封面)、活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)設(shè)計(jì)、單位、場(chǎng)地、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算、效果預(yù)期。

1、企業(yè)導(dǎo)入(封面)

企業(yè)導(dǎo)入部分主要就是文本關(guān)鍵信息闡述而已,其中包括企劃單位、方案提出人、方案提出日期、撰稿單位、撰稿人、完成日期等內(nèi)容。另外根據(jù)整體文本內(nèi)容具體情況,可能在封面后頁(yè)添加目錄也,以供他人查閱。

2、活動(dòng)背景介紹

活動(dòng)本質(zhì)就是通過(guò)某個(gè)由頭,借助給消費(fèi)者福利的方式,獲取關(guān)注。同樣,直接了當(dāng)?shù)母@?,很多時(shí)候無(wú)法足夠引起消費(fèi)者的注意力,通過(guò)簡(jiǎn)單的活動(dòng)原由包裝,一方面可以提升活動(dòng)本身的價(jià)值,另一方面也可以給整個(gè)活動(dòng)附加特殊意義,有利于品牌形象的建設(shè)。

在企劃書(shū)中,這部分內(nèi)容就是告訴目標(biāo)人,開(kāi)設(shè)這個(gè)活動(dòng)的意義在哪里,營(yíng)造一種名正言順的氛圍。

這部分內(nèi)容不需要太過(guò)復(fù)雜,但需要把整體脈絡(luò)講解清楚即可。

3、活動(dòng)目的介紹

這部分是講解組織這個(gè)活動(dòng)是為了實(shí)現(xiàn)怎樣的目的。任何營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)都具有明確的目的,但有時(shí)候如果在開(kāi)始之前沒(méi)有強(qiáng)調(diào)清楚的話,可能在后續(xù)操作的過(guò)程中,出現(xiàn)“跑題”的情況。

活動(dòng)目的介紹板塊,只需要闡述一些籠統(tǒng)的概念即可,如提升品牌影響力,實(shí)現(xiàn)品牌推廣,完成營(yíng)銷(xiāo)轉(zhuǎn)化,積累客戶(hù)等。

4、活動(dòng)主體展示

每個(gè)活動(dòng)都具有一個(gè)中心主題,主題也是整個(gè)活動(dòng)價(jià)值體現(xiàn)所在。比如中秋主題活動(dòng)、七夕主題活動(dòng)等。這些內(nèi)容,都是直接的對(duì)內(nèi)容調(diào)性進(jìn)行籠統(tǒng)闡述的過(guò)程。

活動(dòng)主題與活動(dòng)目的之間需要存在聯(lián)系,因?yàn)槟康氖钦麄€(gè)活動(dòng)的核心。另外根據(jù)目的特性,整個(gè)活動(dòng)主題也要與之相契合,否則活動(dòng)整體效果可能會(huì)大打折扣。

5、活動(dòng)內(nèi)容描述

即對(duì)整個(gè)活動(dòng)流程進(jìn)行簡(jiǎn)單描述,一方面方面企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人的閱讀,另一方面,也是對(duì)活動(dòng)邏輯、脈絡(luò)的整理工作,查缺補(bǔ)漏。

6、活動(dòng)設(shè)計(jì)

當(dāng)活動(dòng)內(nèi)容描述完成之后,后續(xù)便是對(duì)整個(gè)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)展開(kāi)論述的過(guò)程。即將上述內(nèi)容中的每個(gè)步驟進(jìn)行細(xì)節(jié)描述。

另外,在整個(gè)過(guò)程中,需要對(duì)每個(gè)步驟的應(yīng)當(dāng)注意的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明;其次,還需要對(duì)可能出現(xiàn)的負(fù)面情況,進(jìn)行客觀說(shuō)明。

7、活動(dòng)單位

該部分只需要寫(xiě)明主辦單位、承辦單位及協(xié)辦單位的名稱(chēng)即可。

8、活動(dòng)場(chǎng)所

對(duì)活動(dòng)實(shí)施時(shí)的具體場(chǎng)地進(jìn)行說(shuō)明即可。

9、活動(dòng)時(shí)間

對(duì)活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間進(jìn)行描述。

上述活動(dòng)單位、活動(dòng)場(chǎng)所、活動(dòng)時(shí)間,三部分在內(nèi)容上,并沒(méi)有太過(guò)注意的地方,但三個(gè)部分重要程度,卻不可小覷。

10、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算

每個(gè)活動(dòng)是否值得企業(yè)展開(kāi),除了其效果之外,活動(dòng)本身的成本預(yù)算,也尤為關(guān)鍵。因?yàn)椤巴度氘a(chǎn)出比”是合伙人最想看到的,且最直接決定他們是否認(rèn)可該方案的關(guān)鍵。同樣,將活動(dòng)預(yù)選講述 清楚,也是讓企業(yè)負(fù)責(zé)人做到心中有數(shù)的重要一環(huán)。

11、效果綜合評(píng)估

活動(dòng)效果綜合評(píng)述板塊,是對(duì)該活動(dòng)效果進(jìn)行預(yù)測(cè)評(píng)估的過(guò)程。在后續(xù)造作的過(guò)程中,這部分預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),能夠作為數(shù)據(jù)參考。

 

作者 :小5

文章來(lái)源 :公關(guān)之家?

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