舉辦活動(dòng)的時(shí)間選在星期幾的幾點(diǎn)會(huì)對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響。活動(dòng)策劃人員需要考慮活動(dòng)的參與者從哪些地方來(lái)。上午早些時(shí)候召開(kāi)會(huì)議并提供甜點(diǎn)，要好過(guò)晚些時(shí)候召開(kāi)會(huì)議，因?yàn)檫@樣做可以使活動(dòng)參與者最大程度地避開(kāi)交通高峰期，而如果客人打算在參加活動(dòng)之前先到單位去處理一些工作，這樣也可以避免在路上耽誤太多時(shí)間。如果你計(jì)劃在周五舉辦活動(dòng)，那么到了中午的時(shí)候，參加活動(dòng)策劃的客人可能就會(huì)開(kāi)始思考如何應(yīng)付周末的交通情況，考慮個(gè)人的一些計(jì)劃，考慮怎樣才能早點(diǎn)脫身了。他們不太會(huì)愿意留下來(lái)討論活動(dòng)的相關(guān)問(wèn)題。
1.各類(lèi)會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)
凡是參加過(guò)各類(lèi)會(huì)議或獎(jiǎng)勵(lì)旅游的人，都親眼目睹過(guò)電話(huà)廳旁長(zhǎng)長(zhǎng)的隊(duì)伍、茶歇時(shí)間人們用手機(jī)竊竊私語(yǔ)、人們忙于用黑莓手機(jī)發(fā)送信息、或者悄悄溜出去處理自己的事情之后蹤影全無(wú)等種種情景。是否可以把活動(dòng)安排在一個(gè)大家比較忙的時(shí)間里，以致活動(dòng)參與人員的心思都不在活動(dòng)上？例如在銷(xiāo)售旺季即將結(jié)束的時(shí)候，銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在外面忙于簽署銷(xiāo)售合同，而不是在舞廳里面。

一周中間的時(shí)間是否比周一更加適合舉辦活動(dòng)？或者在自己的行業(yè)里面周四周五是否是屬于相對(duì)清閑的日子？如果活動(dòng)地點(diǎn)相對(duì)較遠(yuǎn)，你還需要考慮交通時(shí)間、成本、（如果周六晚上出行的話(huà)，機(jī)票會(huì)相對(duì)便宜）在前往目的地的途中過(guò)夜，以及公司需要怎樣解決延期請(qǐng)求等諸多方面。你是要求員工周一必須回到辦公室工作，還是給予一定的靈活性？
2.公司活動(dòng)、籌款活動(dòng)、特別活動(dòng)
對(duì)于公司活動(dòng)、籌款活動(dòng)和特別活動(dòng)而言，選擇在一周的中間或者周六晚上最有利于獲得最佳出席率。如果安排在周五晚上舉行活動(dòng)的話(huà)，則會(huì)影響出席率，因?yàn)橛行┤耸茏诮绦叛龅募s束而不會(huì)參加活動(dòng)，有些人則希望在周末的時(shí)候遠(yuǎn)離喧囂。為你的活動(dòng)選擇一個(gè)良辰吉日需要考慮很多因素，其中包括：
·活動(dòng)應(yīng)該安排在白天還是應(yīng)該安排在晚上；
·活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間是幾點(diǎn)：
參與者需要穿正裝還是便裝；
·如果客人從工作單位來(lái)或要到工作單位去，他們是否有時(shí)間更換衣服；
·志愿者是否有充裕的時(shí)間在客人到達(dá)之前將一切準(zhǔn)備妥當(dāng)。
對(duì)于多數(shù)的活動(dòng)策劃而言，可以邀請(qǐng)客人攜同伴侶一起參加活動(dòng)。如果活動(dòng)時(shí)間定在一周的中間時(shí)段的白天舉行，客人和他們的伴侶可能無(wú)法同時(shí)參加，將活動(dòng)時(shí)間改在晚上，可能會(huì)有助于解決這一問(wèn)題；也可以考慮在周末舉行活動(dòng)，以便大家都能靈活安排時(shí)間。