每次辦活動(dòng)都要寫一個(gè)活動(dòng)方案，每次寫方案都會(huì)那么一會(huì)兒特別發(fā)愁！今天就教你一個(gè)方法，掌握后就可以玩轉(zhuǎn)所有活動(dòng)方案。

一、整合資源

當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí)，在了解對(duì)方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況后，就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動(dòng)，都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法。

的是了解這個(gè)想法，了解這個(gè)要求。整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析，整個(gè)活動(dòng)方案包括四大塊。這四大塊分別對(duì)即將操作的活動(dòng)進(jìn)行了梳理，為后面創(chuàng)意的形成，方案的制作確定了一個(gè)基本框架。

二、活動(dòng)定位

一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的，將活動(dòng)提升到一個(gè)高度，并為其選擇一個(gè)平臺(tái)或載體來實(shí)現(xiàn)，不同的平臺(tái)也會(huì)帶來不同的效果。

活動(dòng)主題確定后，再圍繞活動(dòng)主題尋找版塊，就像拼圖，框架出來后將其拼湊完整即可。盡可能多地去搜索與主題相關(guān)的活動(dòng)元素，雖然并不一定都能運(yùn)用到，但是可以提供多種選擇，安排出最合理的活動(dòng)。在這里，活動(dòng)主題是貫穿整個(gè)活動(dòng)的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安排。

在確定資源和定位后，就需要完成具體的活動(dòng)方案了。為保證活動(dòng)效果，需要將活動(dòng)方案進(jìn)行細(xì)分，如細(xì)分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險(xiǎn)意外機(jī)制等。

三、宣傳方案

宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳，活動(dòng)中宣傳，后續(xù)宣傳。前期宣傳開展時(shí)間視活動(dòng)而定，一般從活動(dòng)開始前半個(gè)月開始宣傳，同時(shí)也可以在活動(dòng)開始前進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱，根據(jù)用戶的關(guān)注點(diǎn)進(jìn)行規(guī)劃，通過預(yù)熱達(dá)到一個(gè)小的高潮，維持著相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)注度，并且在活動(dòng)開始當(dāng)天，關(guān)注度達(dá)到最高。

四、執(zhí)行方案

包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備，活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)控制。

在執(zhí)行方案中，最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個(gè)項(xiàng)目籌備一個(gè)準(zhǔn)備小組，安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行細(xì)致的分工，在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)這一點(diǎn)。

在做執(zhí)行方案的時(shí)候，頭腦中一定要把整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍，把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間，做到有條不紊。

其實(shí)執(zhí)行方案只需考慮兩個(gè)方面：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機(jī)的結(jié)合，就算是一個(gè)成功的執(zhí)行方案。

在活動(dòng)舉行的過程中，會(huì)有很多情況出現(xiàn)，這些意外或大或小，也可大可小，有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會(huì)給活動(dòng)帶來毀滅性的打擊，因此，在制作活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候，考慮得越多，就意味著活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)越小，取得成功的可能性就越大。

在可能發(fā)生的意外中，一般會(huì)包括天氣變化，用戶受傷等情況，這對(duì)戶外的活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生很大的影響，因此一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制。

在戶外的大型活動(dòng)，最忌諱的是發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)混亂，一旦出現(xiàn)混亂不僅影響整個(gè)活動(dòng)效果，如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將個(gè)公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響。

因此，如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到，很有可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起現(xiàn)場(chǎng)觀眾的恐慌，那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的混亂。

五、最后，總結(jié)：

活動(dòng)方案的制作，其實(shí)就是一個(gè)細(xì)節(jié)的處理問題。

最后，活動(dòng)執(zhí)行人員都信奉一句話：兵不在多而在精。我還信奉一句話：三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。一個(gè)做得再有創(chuàng)意的活動(dòng)方案，如果執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，或者執(zhí)行力不夠，那么，這個(gè)方案就只能作為參賽作品，參加創(chuàng)意評(píng)選。

活動(dòng)執(zhí)行強(qiáng)調(diào)的就是人的執(zhí)行，因此，合理地安排活動(dòng)工作人員，進(jìn)行權(quán)責(zé)分明的分工，讓每個(gè)工作人員清楚自己的職責(zé)是整個(gè)執(zhí)行過程的關(guān)鍵。

也就是說，活動(dòng)執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個(gè)人，或許你安排的人越多，現(xiàn)場(chǎng)的控制力反而越差，因?yàn)樵谶@個(gè)過程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，而是在于是否明確了每個(gè)人的工作崗位，做到各盡其責(zé)，各盡其職。

作者：活動(dòng)行

來源：活動(dòng)行