對(duì)你的活動(dòng)日期在一年中所處的時(shí)間段應(yīng)該給予仔細(xì)考慮。活動(dòng)策劃選擇的舉辦日期前后是否有假期或者選舉等全國性的活動(dòng)？這會(huì)對(duì)活動(dòng)的舉辦成負(fù)面影響。是否需要考慮額外的成本費(fèi)用？出席率是否會(huì)受到影響？如果你的活動(dòng)地點(diǎn)在國外，你需要考慮到可能會(huì)影響活動(dòng)舉辦的地方假日和國際假日。
     例如在馬來西亞有一個(gè)活動(dòng)叫做開齋節(jié)，它標(biāo)志著長達(dá)一個(gè)月之久的齋戒的結(jié)束，對(duì)信仰穆斯林的人來說這又屬于一個(gè)特殊的日子。通常開齋節(jié)放假兩日，是公眾公假，期間多數(shù)商家都閉門歇業(yè)。如果你的活動(dòng)計(jì)劃在吉隆坡舉行，你應(yīng)該對(duì)此有所了解，并在你的計(jì)劃中對(duì)此加以考慮。活動(dòng)參與者在逗留期間能夠體驗(yàn)當(dāng)?shù)氐膽c?；顒?dòng)，如在墨西哥的圣母瑪利亞日（12月12日）舉行的街道燭光游行，誠然會(huì)給參與者留下難忘的印象，但是你必須事先了解相關(guān)情況及其可能對(duì)活動(dòng)的影響。認(rèn)真考慮當(dāng)?shù)氐幕顒?dòng)會(huì)給自己正在進(jìn)行的活動(dòng)帶來怎么樣的影響，并做出相應(yīng)的規(guī)劃安排。
活動(dòng)策劃人員需要注意的一點(diǎn)是，在我們世俗的世界里，我們常常會(huì)忽視宗教在其他地區(qū)的重大影響力。有一次成都成都年會(huì)活動(dòng)策劃公司在摩洛坐豪華轎車進(jìn)行實(shí)地考察，就親眼見證了宗教對(duì)計(jì)劃中的活動(dòng)行程所帶來的影響：我們的司機(jī)是個(gè)虔誠的穆斯林，每天要祈禱5次，我們的會(huì)面都必須安排在這些祈禱的中間間隔里。此外大家不僅要尊重司機(jī)的信仰，還要尊重供應(yīng)商的信仰。如果事先沒有根據(jù)這些實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)劃安排的話，后果是會(huì)非常嚴(yán)重的。
     確保你的活動(dòng)不會(huì)和其他任何較長的節(jié)慶活動(dòng)發(fā)生沖突，例如母親節(jié)或者父親節(jié)，這些都是合家團(tuán)圓的日子。春假（各地時(shí)間可能不同）也會(huì)帶來一定的問題，而夏天人們幾乎會(huì)傾城而出。這會(huì)影響時(shí)間安排，在制訂活動(dòng)統(tǒng)籌安排（包括未做的事情和按照合同完成的事情）的時(shí)候需要給予考慮?！痘顒?dòng)策劃的時(shí)間管理》一書詳細(xì)區(qū)分了活動(dòng)策劃在統(tǒng)籌安排中未做的事情和要做的事情，并且教你如何安排一天的時(shí)間——利用右腦（創(chuàng)新）和左腦（邏輯）共同思考——以便讓這一天更有成效。