如果你想舉辦會議活動,選擇成都會議策劃公司的服務(wù)是其中一種選擇,但很多人不知道成都會議策劃公司能為會議活動提供什么樣的服務(wù),所以當(dāng)你采訪成都會議策劃公司時(shí),你不知道是否應(yīng)該談?wù)撍?。成都會議策劃公司對企業(yè)的服務(wù)流程是什么,具體流程如下:
1,整體活動策劃
確定會議的核心價(jià)值,舉行這場會議的目的,是雙方早日溝通的關(guān)鍵要求。根據(jù)企業(yè)的會議要求,成都會議策劃公司將在標(biāo)準(zhǔn)的會議模式下,為企業(yè)舉辦企業(yè)需要的會議風(fēng)格的會議,包括會議的主題定位、邀請人員、會議內(nèi)容定制、會議流程安排、會議組織和實(shí)施計(jì)劃等。
2、咨詢服務(wù)
在這一階段,成都會議策劃公司將與委托方進(jìn)行初步溝通,并對委托方的一些利益點(diǎn)提出自己的方案,如預(yù)算中最合適的會議地點(diǎn)和被推薦入住的酒店。選擇合適的餐飲場所以及適合預(yù)算的菜譜、展覽交通流量、接待流程等。
3、實(shí)地考察
如果您認(rèn)為通信可以相信,本次成都會議策劃公司,就可以進(jìn)入這個(gè)階段 - 成都會議策劃公司會安排或代表校長到目的地檢驗(yàn)公司提供會議策劃者(會議酒店實(shí)際上是由委托或直接推薦確定)酒店,會議空間,環(huán)境,運(yùn)輸車輛和設(shè)備展覽會的詳細(xì)信息等,在這個(gè)階段上的服務(wù),服務(wù)流程,推進(jìn)計(jì)劃,服務(wù)和價(jià)格的深入討論的內(nèi)容,雙方幾乎澄清責(zé)任和義務(wù)。
4、確定會議方案
確定方案時(shí)一定要細(xì)心——成都會議策劃公司將認(rèn)真考慮設(shè)想的過程,盡可能細(xì)化策劃,然后以書面形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、執(zhí)行會議活動
。 無論想法多么完美,任何計(jì)劃都是有缺陷的,需要雙方本著合作的精神進(jìn)行合作,擱置暫時(shí)的不和,為展覽會的圓滿結(jié)局達(dá)成一致的目標(biāo)。在此期間,雙方應(yīng)承諾以口頭或書面形式提供原協(xié)議以外的服務(wù),作為本協(xié)議的延伸,并臨時(shí)決定由誰負(fù)責(zé)簽署本協(xié)議。 所有臨時(shí)交易都允許以事先協(xié)商和隨后結(jié)算的形式進(jìn)行。
6、活動總結(jié)
將待執(zhí)行活動的細(xì)節(jié)組織為要提交給客戶歸檔的文字和光盤形式,并協(xié)助客戶總結(jié)和評估會議活動的總體情況。
在一般情況下,專業(yè)的成都會議策劃公司,為所使用的材料,和其他方案的執(zhí)行事件的策劃方案,會議和會議活動的全會上的一站式解決方案提供的活動,成都會議策劃公司可以提供。
希望這篇“成都會議策劃公司的服務(wù)流程是什么”文章能夠幫到你,在做會議活動時(shí),能夠做的更好。
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