進行活動策劃的目的是什么?公司舉行活動的意圖又是什么?大家希望能夠?qū)崿F(xiàn)什么目的?例如前面提到的隆重的新書發(fā)布會的事例,活動策劃目標(biāo)和所設(shè)計的活動內(nèi)容都是為了體現(xiàn)出活動的盛大與隆重,而出版商的目的則是吸引媒體對新書進行報道,從而創(chuàng)造銷售利潤。為了實現(xiàn)企業(yè)整體的目標(biāo),活動就要有媒體(如電視娛樂秀、脫口秀、最新資訊、報紙、時尚雜志、網(wǎng)絡(luò)等)炒作的熱點。
要清楚了解公司與活動的所有目標(biāo)——對于每一個活動而言,公司都想要通過它實現(xiàn)內(nèi)、外多重目標(biāo)。對這些目標(biāo)進行優(yōu)先排序,了解它們對未來活動的影響以及影響的深遠(yuǎn)程度(這些在未來的活動中也會計人預(yù)算)。
針對這些目標(biāo),可以選擇這樣的做法,即先讓公司CEO以身作則,報名參加CEO挑戰(zhàn)賽。CEO挑戰(zhàn)賽是為CEO量身打造的體育比賽,目的是從世界眾多CEO中選出在各類體育項目中的佼佼者,其中不僅包括CEO高爾夫、自行車、釣魚、帆船、滑雪、駕駛、網(wǎng)球等挑戰(zhàn)賽,還包括CEO鐵人三項挑戰(zhàn)賽以及CEO三項全能。如果公司和活動的目標(biāo)是為促使全體員工或部分員工(如銷售人員)擁有積極健康的生活方式,那么公司就要支持公司來參加CEO挑戰(zhàn)賽了。這可能包括以團隊建設(shè)培訓(xùn)活動形式開發(fā)設(shè)計的專為公司員工量身打造的健身計劃,可適應(yīng)所有級別的健身要求。
為使員工和CEO繼續(xù)實現(xiàn)其健身與健康目的,可量身定做一些適用于辦公室的健身設(shè)施,這樣員工回到辦公室之后可以繼續(xù)進行健身運動。并且如若預(yù)算允許的話,如果權(quán)衡了投資成本與長期收益后認(rèn)為可行,那么可以請一些公司來幫助企業(yè)在辦公場所營建一流的健身培訓(xùn)中心,并聘用私人健身教練來幫助員工達到最佳的健身效果。為使健身熱潮長久不衰,還可以舉辦一些小活動,例如如果公司CEO有資格參加世界CEO挑戰(zhàn)賽,可以在正式比賽前后舉辦公司內(nèi)的CEO挑戰(zhàn)賽。為了實現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo),企業(yè)客戶和活動參與者開始選擇一些能夠令人提高覺悟與認(rèn)識的個性鮮明、量身打造的活動,例如前面提到的綠色會議、圍繞公私雙向發(fā)展或雙向付出的活動等,而不再僅僅局限于傳統(tǒng)老套的主題活動和獎勵活動,因為這些老套的活動策劃內(nèi)容沒有新意不時尚。那些個性鮮明、獨一無二的活動目前正成為企業(yè)環(huán)境的一部分,成為企業(yè)品牌的象征。
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