針對(duì)在進(jìn)行年會(huì)策劃時(shí)如何初步估算成本的問(wèn)題，成都成都年會(huì)策劃公司認(rèn)為在通常情況下，供應(yīng)商會(huì)為你提供所計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)的各種物品的估價(jià)單。在初步預(yù)算得到認(rèn)可、活動(dòng)要求具體確定下束之后，這些估價(jià)將被最后敲定。例如為了便于進(jìn)行預(yù)算，酒宴承辦商會(huì)提供五道普通菜式與豪華菜式的成本估算對(duì)照，然而晚宴的實(shí)際成本則取決于最后選定的菜式。

用Excel電子制表或其他財(cái)會(huì)軟件制作一份不考慮成本情況的活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)。用電腦制作預(yù)算可以使你迅速了解自己的狀況，并在活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)計(jì)上加入價(jià)格時(shí)，可以根據(jù)成本做出快速調(diào)整。對(duì)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行增、刪時(shí)，還可以迅速了解整個(gè)預(yù)算的變化。

成都年會(huì)策劃公司認(rèn)為在通常情況下，供應(yīng)商會(huì)為你提供所計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)的各種物品的估價(jià)單。在初步預(yù)算得到認(rèn)可、活動(dòng)要求具體確定下束之后，這些估價(jià)將被最后敲定。例如為了便于進(jìn)行預(yù)算，酒宴承辦商會(huì)提供五道普通菜式與豪華菜式的成本估算對(duì)照，然而晚宴的實(shí)際成本則取決于最后選定的菜式。

成都年會(huì)策劃公司認(rèn)為在通常情況下，供應(yīng)商會(huì)為你提供所計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)的各種物品的估價(jià)單。在初步預(yù)算得到認(rèn)可、活動(dòng)要求具體確定下束之后，這些估價(jià)將被最后敲定。例如為了便于進(jìn)行預(yù)算，酒宴承辦商會(huì)提供五道普通菜式與豪華菜式的成本估算對(duì)照，然而晚宴的實(shí)際成本則取決于最后選定的菜式。

對(duì)于活動(dòng)內(nèi)容中必須保留的項(xiàng)目要突出標(biāo)題，其余項(xiàng)目留作選擇。在確定了初步預(yù)算之后，再將增加的項(xiàng)目計(jì)入預(yù)算。例如如果餐飲是活動(dòng)中的一項(xiàng)主要內(nèi)容，而萊單和席位卡可以提高活動(dòng)的檔次，但其實(shí)時(shí)沒(méi)有必要的，那么在預(yù)算允許的情況下，或者在萊單和席位卡對(duì)于公司設(shè)計(jì)風(fēng)格至關(guān)重要的情況下，則必須清楚，除去餐飲費(fèi)用外，也要將菜單和席位卡的成本計(jì)入初步預(yù)算中。

成都年會(huì)策劃公司認(rèn)為在通常情況下，供應(yīng)商會(huì)為你提供所計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)的各種物品的估價(jià)單。在初步預(yù)算得到認(rèn)可、活動(dòng)要求具體確定下束之后，這些估價(jià)將被最后敲定。例如為了便于進(jìn)行預(yù)算，酒宴承辦商會(huì)提供五道普通菜式與豪華菜式的成本估算對(duì)照，然而晚宴的實(shí)際成本則取決于最后選定的菜式。

如果僅儀包含年會(huì)活動(dòng)策劃最基本內(nèi)容的成本初步估算就已經(jīng)超出了預(yù)算計(jì)劃，那么大家就需要來(lái)認(rèn)真考慮，是否應(yīng)該取消原計(jì)劃活動(dòng)，或者是否應(yīng)該盡可能進(jìn)行調(diào)整。例如為了符合活動(dòng)設(shè)定的格調(diào)，是保留菜單和席位卡而將飯菜的檔次降低，還是要保持高檔次的菜肴？如果成本的初步估算在預(yù)算計(jì)劃之內(nèi)，則可以添加備選活動(dòng)項(xiàng)目。