成都成都活動(dòng)策劃公司認(rèn)為在制訂活動(dòng)策劃方案尋找場(chǎng)地的時(shí)候，不論是尋找傳統(tǒng)的還是個(gè)性十足的活動(dòng)場(chǎng)地，都要考慮這以下七個(gè)要點(diǎn)。
1.地點(diǎn)（本地、外省、外國(guó)）
活動(dòng)地點(diǎn)的選擇取決于嘉賓的情況。大多數(shù)嘉賓都住在什么地方？成本開支中都包含哪些費(fèi)用？
2.日期
哪些節(jié)假日、宗教節(jié)日或者其他特殊活動(dòng)（例如運(yùn)動(dòng)會(huì)、競(jìng)選等）可能會(huì)影響客人的出席情況、勞務(wù)費(fèi)或者其他費(fèi)用？
3.季節(jié)
甚至是季節(jié)也會(huì)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)所的選擇產(chǎn)生影響。同樣的場(chǎng)所會(huì)因?yàn)椴煌募竟?jié)而在物流管理和預(yù)算上有所不同。不同的季節(jié)對(duì)于你所選擇的活動(dòng)場(chǎng)地有不同的要求。例如在盛夏的午時(shí)舉辦露營(yíng)活動(dòng)，就需要考慮使用空調(diào)、后備發(fā)電機(jī)或者吊扇的費(fèi)用；而在初春或晚秋舉辦露天婚禮，成本里就需要加上供暖系統(tǒng)、獨(dú)立式加熱器、鋪地板、照明的費(fèi)用，因?yàn)樵诖藭r(shí)早晚還會(huì)很涼，客人的腳踩在草地上會(huì)感到濕冷，并且天黑得也格外早。這些情況同樣適用于室內(nèi)活動(dòng)。
4.時(shí)間
活動(dòng)時(shí)間也是一項(xiàng)進(jìn)行活動(dòng)策劃重要因素。在你所選定的場(chǎng)所，是否一天中就只有一家公司舉辦活動(dòng)？還是活動(dòng)已被排滿？如果活動(dòng)排得太多怎么辦？如果排在你前面的活動(dòng)拖延了咋辦？如果活動(dòng)結(jié)束了，他們的客人還遲遲不走又該怎么辦？供應(yīng)商布置場(chǎng)地的時(shí)候花了多少時(shí)間？客人進(jìn)場(chǎng)得花多少時(shí)間？如果你的活動(dòng)排在前面，怎樣才能確?？腿四軠?zhǔn)時(shí)離開，以便不耽誤下一場(chǎng)活動(dòng)的進(jìn)行？如果選擇的場(chǎng)所只有你一家舉辦活動(dòng)，你的服務(wù)是否會(huì)更周全？

5.活動(dòng)是在室內(nèi)還是戶外
如果計(jì)劃舉辦戶外活動(dòng)，則就需要準(zhǔn)備一套備選活動(dòng)方案來(lái)應(yīng)對(duì)惡劣的天氣。在春夏秋季舉辦活動(dòng)，要在選定的活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂一些帳篷或房間，以防天有不測(cè)。冬天的戶外活動(dòng)也是如此。如果安排的是滑雪活動(dòng)，則就需要預(yù)訂一些其他的活動(dòng)會(huì)場(chǎng)，以便天氣不適于滑雪時(shí)，可以轉(zhuǎn)移活動(dòng)地點(diǎn)。
戶外活動(dòng)需要特殊的布景，成本因素也會(huì)有所不同。例如如果安裝帳篷要根據(jù)客戶的不同需求，準(zhǔn)備安裝工作可能需要大約兩三日至一周不等。如果遇上雨天，還有可能延遲。此外還要算上等地面變干的時(shí)間。拆卸撤離也得花個(gè)一兩天。有些活動(dòng)場(chǎng)地可能還需要計(jì)入安裝和拆卸設(shè)備期間的場(chǎng)租，因?yàn)樵搱?chǎng)地在那一段時(shí)間無(wú)法再租給他人。另外還要確定工作是否安排在周日，因?yàn)槿绻沁@樣的話，勞務(wù)費(fèi)里還應(yīng)計(jì)入加班費(fèi)。其他費(fèi)用因素還可能包括對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的照看，或者在活動(dòng)場(chǎng)所沒(méi)有廚房、又或者廚房不符合自己要求和安全要求的情況下，為酒宴承辦人準(zhǔn)備單獨(dú)的帳篷以作廚房之用等情況。帳篷可能會(huì)被風(fēng)吹走，因此必須有人能迅速及時(shí)地處理此事，從而避免引起更大的麻煩。此外在夜間、在搬進(jìn)、撤離活動(dòng)會(huì)場(chǎng)以及裝、卸活動(dòng)設(shè)備期間，會(huì)因?yàn)槿硕嗍蛛s，必須確保有人看管租用的物品，如桌椅、布景道具、視聽設(shè)備等。
6.活動(dòng)場(chǎng)地是否不止一個(gè)
如果活動(dòng)的舉辦涉及兩個(gè)不同的地點(diǎn)，則就需要考慮一些路上交通所花的時(shí)間。如果不存在交通問(wèn)題，則就需要考慮一些迎賓的方式。
7.制訂預(yù)算
成都成都活動(dòng)策劃公司認(rèn)為活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的情況通常也有可能會(huì)各不相同。例如在酒店舉辦活動(dòng)，使用桌椅、桌布、專用酒杯（如馬丁尼酒杯）不需要支付額外的費(fèi)用，但是在會(huì)展中心、博物館等地舉辦活動(dòng)則情況不同，對(duì)方要專門為你的活動(dòng)準(zhǔn)備這些用品，因此可能會(huì)收取租金。