眼看2020年近在眼前了，行政和市場的小伙伴們已經(jīng)開始準備企業(yè)公司年會了吧？下面成都就來為大家?guī)砟陼邉潏?zhí)行攻略！ 　　年會策劃執(zhí)行起來一點都不輕松，事多還雜亂，是整個年會過程中最勞神傷腦的一個過程了，需要團隊緊密合作及后勤同事們細心付出，這還不夠。   　　今天，就給大家梳理一下年會執(zhí)行過程中的一些細節(jié)，同時執(zhí)行時間順序也是很重要的哦。   　　如果第一步做不好，接下來有很多無用功等著你做呢。   　　同時，還會給大家分享年會活動最重要的兩個環(huán)節(jié)：年會場地+年會節(jié)目，一定要看到最后哦！   　　年會策劃執(zhí)行中，都包含那些執(zhí)行細節(jié)   　　01.預(yù)定年會場地   　　例如預(yù)定酒店、聚餐地點、團建地點和年會內(nèi)容等。   　　02.將確定好的年會時間地點通知公司全體人員   　　預(yù)定好年會場地之后，接下來就是把地點時間公布給公司全體人員，確定員工出行名單，盡早完成來回車程的訂票，或者找好一些服務(wù)商包車也是可以的。   　　03.員工的出行名單確定酒店入住名單   　　如果在入住時間內(nèi)，部門小組有會議的，要提前上報安排會議地點；   　　在員工簽到之前，房卡要提前分好，主要為了避免因為簽到人數(shù)多，導(dǎo)致房卡及簽到臺會搞得很亂；   　　如果簽到臺有禮物發(fā)發(fā)放，可以在簽到表中標(biāo)注好，這樣可以避免誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況發(fā)生。   　　年會的物料要集中放在一起，避免年會工作人員到處找東西找不到。   　　04.年會負責(zé)人員要進行禮品采購   　　采購也是一件繁瑣的事情，既然是年會就少不了獎勵，在禮品上的選擇可以考慮參考下專業(yè)的年會顧問組的意見，找一些實用并且有紀念價值意義的禮品。   　　05.找好與年會相關(guān)主題的素材   　　先把年會策劃執(zhí)行的主題確定好，設(shè)計的風(fēng)格要統(tǒng)一，確定要好年會主題需要的相關(guān)素材及物料，尺寸和擺放位置也要提前也要確定好。   　　既然是年會，LED屏幕是少不了的，需要提前測試一下LED屏效果，LED屏幕的質(zhì)量不一樣，效果不一樣哦！   　　06.做好線上預(yù)熱工作   　　這也是在年度會議上檢測團隊創(chuàng)造力的一部分。   　　年會通過新媒體渠道通過劇透的形式來緩慢引出年會，以提高員工對年會的期望。   　　這也是展示公司良好形象的一種方式。   　　07.白天的會議要組織好   　　例如分享人員，分享主題，分享每個部門的秩序。這個環(huán)節(jié)包括邀請外賓，確認出席名單，安排卡片訂購和制作卡，在午餐時間拍一張集體照片。   　　08.白天會議時間安排要適當(dāng)   　　年會策劃執(zhí)行第八步白天的會議是在上午和下午舉行，因為會持續(xù)很長時間，除了午餐和休息時間，圓桌BBS可以穿插一些大家感興趣的話題，會議的節(jié)奏可根據(jù)情況調(diào)整。   　　此外，在當(dāng)天的會議中，上午和下午將有10-20分鐘的休息時間。   　　休息期間，你可以準備一些點心，準備一個鐘。   　　休息之后，你可以通過鈴聲告訴大家繼續(xù)進入會議。   　　09.組織好晚宴的節(jié)目   　　包括各部門的背景音樂、節(jié)目和主持人的選擇，晚宴的LED屏幕應(yīng)與白天的會議不同；在正式會議結(jié)束和晚宴前休息一小時左右，以便參加表演的同事休息。   　　參加表演的員工可以利用這休息的間隙來幾次簡單的排練。   　　此時，其他同事也可以在合影墻前拍照。   　　為了增加晚宴的樂趣，我們可以采取更多的晚宴創(chuàng)新案例。   　　10.優(yōu)秀員工頒獎環(huán)節(jié)   　　如果獎勵對象是優(yōu)秀員工，則需要盡快確定相應(yīng)的名單，包括定制的獎品，如證書、獎杯等。   　　為每一位優(yōu)秀員工準備一份介紹，另一個是讓每個人知道為什么同事會得到獎勵。   　　此外，其他部門的領(lǐng)導(dǎo)將頒發(fā)獎品，尤其是那些合作較多的部門，如銷售主管給技術(shù)同事，技術(shù)主管給銷售同事，這反映了部門之間的相互認可。   　　11.抽獎環(huán)節(jié)是熱情最高的環(huán)節(jié)一定要策劃好   　　晚宴的另一個重要部分就是抽獎了。   　　如何讓抽獎環(huán)節(jié)更精彩？   　　除了增加禮品的購買量，還可以使用最傳統(tǒng)的紙質(zhì)抽獎。   　　例如，員工號碼，在抽獎前搖動抽獎盒。   　　之后，抽獎中獎?wù)咝紗T工號。   　　整個過程比電子抽獎更有趣。   　　晚宴比白天的會議更有趣。   　　12.涉及客戶、及合作伙伴的年會   　　如果顧客、合作伙伴的晚宴等嘉賓的邀請，準備邀請函、禮物、會議和晚餐的座位，以及代表們的演講。   　　13.晚宴的第二天行程安排要提前通知   　　當(dāng)天的晚餐通常結(jié)束得很晚。   　　畢竟，這是艱難的一年，每個人都有很多話要說，還有很多酒要喝，如果有第二天的日程安排，通知酒店安排早的服務(wù)，以免影響整個計劃的進行。   　　14.接送車輛要預(yù)約好   　　根據(jù)年會策劃執(zhí)行的員工返程安排，預(yù)約接送車輛，并分趟分地點發(fā)送。   　　15.要有簡單的活動應(yīng)急預(yù)案   　　做一些簡單的活動應(yīng)急預(yù)案，至少知道公司哪些同事了解一些基本的急救知識，并能做一些基本的急救措施，酒店附近最近的醫(yī)院等等。   　　16.年會其他細節(jié)   　　在其他年度會議的實施過程中有很多細節(jié)。   　　如果處理得當(dāng)，它可以給人們留下好印象。   　　例如，除了在會議前以電子郵件、圖片和H5的形式將日程表發(fā)送給同事之外，它還可以打印一份放在在簽到登記處，每天結(jié)束時，分別編輯第二天的議程，并通過WeChat群等方式將筆記發(fā)送給每個人。   　　如果餐是自助餐，請事先與酒店確認自助餐可以容納人。   　　在年會執(zhí)行過程中，不可避免地會遇到各種臨時或特殊的要求，由此引起的變化必須更新為相應(yīng)的表單形式，并與工作組的每個成員同步。   　　這也是為什么在年度會議策劃階段更詳細的項目準備表的原因。   　　年會場地選擇有哪些   　　接下來給大家分享一下年會的場地選擇，畢竟一個能夠打卡拍照炫耀的年會也算是一個高大上年會的門面。   　　01.酒店   　　因為酒店的設(shè)備設(shè)施可以在最大的程度上滿足大家對年會內(nèi)容的需求，所以這是80%的公司都會選擇的常規(guī)操作。   　　當(dāng)然，常規(guī)的操作也可以吸睛的亮點。   　　比如：主題酒店，想去浪漫的歐洲？清新文藝的亞洲？當(dāng)然你想去熱火朝天的非洲都可以，只要選擇對合適的主題酒店，這些要求通通都滿足，滿滿的異國風(fēng)情，每一款都適合自家挑剔的員工。   　　02.體育館   　　提到了體育館第一個想到的絕對是阿里的萬人年會了，先不說各種黑科技，馬云爸爸的節(jié)目，能在體育館辦一場秩序井然還出圈的年會，忒厲害。   　　因為是體育館所以對于面積容量、人數(shù)的限制能達到最大的飽和限度，但是這對于活動的執(zhí)行的把控也有更高的要求，現(xiàn)場統(tǒng)籌難度也會加大，當(dāng)然若是能和阿里一樣厲害，公司年會辦成演唱會那種程度也不是不可能！   　　03.戶外場地   　　有些酒店附近的戶外場地還是很適合某些類型公司舉辦年會的。   　　比如：精品酒店的院子，帶泳池的大house，甚至近幾年還會有公司將年會舉辦在拓展基地，團建+年會一氣呵成，棒棒的。   　　在戶外搭建一個舞臺，對于酒店那種特定的場所來說相對自由一些，唯一不理想的可能會是因為天氣原因，或者員工的：我只想做個安靜吃喝的美少女/年，我不想動！   　　除了以上這些，還能有更加創(chuàng)意一點的場地嗎？當(dāng)然！必須得有！   　　04.主題樂園   　　如何在不需要借用老板扮丑的前提下輕松的調(diào)動員工對年會的期待？   　　你還記得，獵豹2017年在迪士尼舉辦的年會嗎？   　　主題樂園不失為一個好選擇，借助主題樂園的配置，在常規(guī)的年會動作之外還有主題樂園各項樂趣的加持，美滋滋呀~   　　05.游輪   　　在游輪上舉辦年會，只是為了財大氣粗的告訴員工or外界：“這片大海被我們承包了！我們公司！有錢！”。   　　當(dāng)然，說的可不是微商的姐妹們，而是獵豹2016年年會包游輪。   　　而且讓年會策劃執(zhí)行和旅行完美的結(jié)合，游輪上軟硬件齊全，省時省心省力還省錢，越來越多的年輕的公司都開始摩拳擦掌準備承包一片海了！   　　場地布置   　　說完了年會場地的選擇，我們再來聊聊常規(guī)場地的布置，畢竟游艇和主題樂園嗨就夠了不是？以下內(nèi)容劃重點，請記小本本。   　　在這之前我們要明白酒店這類型的場地布置應(yīng)分為兩塊內(nèi)容，外場和內(nèi)場。   　　01.外場布置   　　外場布置都包含有酒店外圍、大堂、來賓動線和宴會廳前廳這幾個地方。   　　外場的布置主要是為了指引到場來賓的行走動線，讓他們提前感受下年會的氛圍，所以一般都會在較為顯眼的地方設(shè)置指示牌/背景板/易拉寶。   　　在宴會廳前廳處可以設(shè)置簽到處、合影處、互動處，如果有茶歇也可以設(shè)置點心區(qū)。   　　02.內(nèi)場布置   　　內(nèi)場部分就比較簡單好記了，一些舞臺、燈光、音響、餐桌的擺放這些基礎(chǔ)配置就不需要多說了吧，要注意的就是舞美效果必須根據(jù)場地的大小和年會節(jié)目的需求來安排，還要注意現(xiàn)場安全哦~   　　還可以根據(jù)年會的主題擺放一些鮮花、趣味裝飾，還可以用上泡泡機干冰機喲，最重要的是氛圍~   　　小伙伴們?nèi)绻袌龅靥峁┓娇梢月?lián)系給大家做一個整合登記哦，為我們的策劃人提供便利。   　　年會創(chuàng)意節(jié)目   　　很多小伙伴們都和我說過，經(jīng)?？鄲酪谀陼媳硌菔裁垂?jié)目才能既不失創(chuàng)意，又不失搞笑。   　　畢竟年會策劃表演即是公司任務(wù)，也是表現(xiàn)自己的一種方式，其實年會節(jié)目創(chuàng)意是舊元素的新組合。   　　最后，我就來給大家聊聊關(guān)于年會節(jié)目準備上的創(chuàng)意方式。   　　01.熱門流行節(jié)目的改編，是每年年會的必備節(jié)目   　　比如去年很火的《感覺身體被掏空》，還有新東方新編《沙漠駱駝》……   　　原因很簡單：   　　熱門舞曲具備高傳播度和低門檻，讓沒什么舞蹈基礎(chǔ)的員工，在短時間內(nèi)上手，跳個熱鬧，趕趟而實惠，成了最具創(chuàng)意年會節(jié)目的不二之選。   　　02.簡單廉價的道具，清奇的思路，   　　利用人的視覺錯覺，   　　可以形成嘆為觀止的舞臺效果   　　比如表演《小人舞》。   　　就是幾個人借助道具，表演小人進行跳舞。男生可以買小天鵝服裝的舞臺道具，會比較有趣（萬能的某寶都有道具，別說買不到）。   　　03.你平時關(guān)注的各大綜藝節(jié)目、   　　微博熱門視頻，抖音，   　　都是攫取舞蹈創(chuàng)意的來源   　　年會執(zhí)行表演節(jié)目時不妨模仿起來，效果杠杠的。   　　如果上面的創(chuàng)意還覺得不夠勁爆，就挑些猛料。   　　比如男生反串表演很火的羅志祥的《朱碧石舞蹈》，很適合一幫兄弟們?nèi)ケ硌?，效果會很棒?   　　女生的話，可以跳一些帥氣的舞蹈。   　　比如社會搖；或者裝扮雪姨等有特色的人物。   　　如果妹紙們會仿妝就更好了，來個仿妝走秀（小丑女等有特色的人物）   　　04.很多看起來很貴的科技類節(jié)目，   　　其實并不需要很多錢   　　比如熒光舞，核心是在某寶上買好道具，選一套酷炫音樂和舞蹈動作。   　　剩下的，只需要關(guān)燈，讓觀眾在黑暗中震顫。   　　再比如，大屏互動游戲。   　　就是在電子大屏幕上掃碼后操作手機完成的樂乎現(xiàn)場互動小游戲。   　　所以那些你以為很貴的年會節(jié)目道具，其實真的不貴！   　　05.開場視頻是主題最重要的SHOWTIME   　　當(dāng)燈光暗下，黑暗中所有人的注意力落在大屏幕上，情緒線被輕易撩撥。   　　視頻主題通常和公司業(yè)務(wù)、企業(yè)年會主題相關(guān)，你可以盤點去年數(shù)據(jù)、取得的成績，或者把業(yè)務(wù)層面發(fā)生過的暖心故事拍攝出來。   　　相對于枯燥的領(lǐng)導(dǎo)講話，一個內(nèi)容豐富、剪輯有力的開場視頻，會最大程度調(diào)動觀眾的參與感。   　　另外一個經(jīng)典的做法是，做員工采訪合集。   　　內(nèi)容可搞笑，可嚴肅，但都要和公司的業(yè)務(wù)和企業(yè)年會主題相關(guān)。   　　剪輯方式要有基本的策略，比如把大家對于同一問題的回答放在一起，年會策劃執(zhí)行才顯得節(jié)奏感強，有力道。

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