年末即將到來，如何策劃年會(huì)也成為我們經(jīng)常討論的話題，年會(huì)策劃不僅僅是了解流程，還要在于把控很多細(xì)節(jié)，下面成都就來為大家說一說！
　　年會(huì)策劃的概念 　　企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，這就叫年會(huì)，而專業(yè)的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過程，就叫做年會(huì)策劃，專門做這種策劃過程的，就是年會(huì)策劃公司。   　　如何策劃一場(chǎng)成功的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)？   　　企業(yè)年會(huì)場(chǎng)地選擇   　　場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)年會(huì)規(guī)模的大小，人數(shù)少的年會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所，人數(shù)多的則選擇酒店或則一些大型場(chǎng)所。酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來說，企業(yè)的年會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。   　　酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與企業(yè)年會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便？   　　我們?cè)趯ふ夷陼?huì)的場(chǎng)所時(shí)，還必須考慮以下的問題：   　　如何策劃年會(huì)會(huì)議廳容納人數(shù)？主席臺(tái)的大?。客队霸O(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？?jī)r(jià)錢是否合理？有沒有空間的浪費(fèi)？   　　背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會(huì)代為安排。   　　酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等等   　　企業(yè)年會(huì)策劃的步驟   　　企業(yè)年會(huì)策劃前期溝通   　　每次年會(huì)策劃的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一年會(huì)策劃的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個(gè)年會(huì)的運(yùn)營(yíng)提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。（意思就是在前期，成都公關(guān)會(huì)與客戶進(jìn)行深入細(xì)致的溝通，得到年會(huì)策劃的方向與焦點(diǎn)。）   　　愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡(jiǎn)短、精確和勵(lì)志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)所要追求的長(zhǎng)期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)企業(yè)本身為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。   　　企業(yè)年會(huì)策劃創(chuàng)意的構(gòu)想   　　經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后，成都公關(guān)創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)對(duì)本次活動(dòng)所要傳遞的核心價(jià)值已經(jīng)形成了概念，并對(duì)其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。   　　企業(yè)年會(huì)策劃運(yùn)行計(jì)劃   　　運(yùn)行計(jì)劃是完成活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)的各項(xiàng)工作的核心，同時(shí)也是對(duì)活動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺(tái)計(jì)劃、調(diào)研和評(píng)估計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目?jī)?nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)銷售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。每一個(gè)單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括：   　　目標(biāo)和任務(wù)。   　　如何策劃年會(huì)行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間安排。   　　責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。   　　監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。   　　資源的分配。(如：財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。）   　　有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及解決方案列表。   　　如何做出一個(gè)完美的企業(yè)年會(huì)策劃？   　　一，明確主題和目的   　　不同的企業(yè)，年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)；而服務(wù)型企業(yè)則多以?shī)蕵沸再|(zhì)的年會(huì)，讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到最大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點(diǎn)是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對(duì)未來新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。   　　二，初步確定年會(huì)性質(zhì)   　　在確定了參與主體之后，就可以選擇年會(huì)的性質(zhì)。以?shī)蕵沸蓍e？旅游玩樂？企業(yè)拓展？活動(dòng)抽獎(jiǎng)？不同的年會(huì)性質(zhì)最終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。   　　三，企業(yè)年會(huì)策劃技巧   　　年會(huì)策劃的技巧很多，現(xiàn)在只討論兩種方法。   　　有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì)，有時(shí)候大家在年會(huì)會(huì)場(chǎng)看到年會(huì)主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會(huì)主題氛圍，也帶出了企業(yè)未來的遠(yuǎn)景和目標(biāo)，這是很用心思的年會(huì)策劃。我們應(yīng)該重視通過場(chǎng)地的設(shè)計(jì)，氣氛的設(shè)計(jì)，把年會(huì)活動(dòng)的主題氛圍帶出來，這點(diǎn)往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng)意。   　　四，企業(yè)年會(huì)策劃提交預(yù)算   　　初步確定年會(huì)性質(zhì)后，根據(jù)場(chǎng)地、交通、獎(jiǎng)品等情況，可提交出一份初步的年會(huì)預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會(huì)在年會(huì)籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。   　　五，企業(yè)年會(huì)策劃分工執(zhí)行   　　策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣，這里舉個(gè)例子：   　　1、活動(dòng)場(chǎng)地及酒店聯(lián)絡(luò)，責(zé)任人XXX。   　　2、活動(dòng)演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)，演出節(jié)目?jī)?nèi)容安排，責(zé)任人XXX。   　　3、拓展公司聯(lián)絡(luò)，拓展場(chǎng)地安排，拓展項(xiàng)目安排，責(zé)任人XXX。   　　4、聚餐場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)，餐飲內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX。   　　5、年會(huì)物料籌備，年會(huì)節(jié)目安排，責(zé)任人XXX。   　　6、項(xiàng)目總統(tǒng)籌，流程把控，責(zé)任人XXX。

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