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公司年會(huì)活動(dòng)開始前的4項(xiàng)準(zhǔn)備工作! - 成都文化

時(shí)間:2019-10-19

公司年會(huì)活動(dòng)策劃需要注意做好哪些方面的準(zhǔn)備呢?對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),年終的年會(huì)是非常重要的,成功舉辦好年會(huì)的前提是,有一個(gè)好的企業(yè)年會(huì)策劃方案。那么我們?cè)趺醋龊媚陼?huì)的策劃呢?當(dāng)然,成功的年會(huì)可以起到激勵(lì)員工、團(tuán)結(jié)公司、良好的傳達(dá)企業(yè)文化等等諸多方面的效果,因此各個(gè)企業(yè)也就不遺余力的在年會(huì)上做足功夫,希望達(dá)到良好的效果。其實(shí)策劃一場(chǎng)年會(huì),就如同做一回導(dǎo)演,那么你最先要想的就是這場(chǎng)年會(huì)劇的題目和貫穿年會(huì)的主題內(nèi)容了。



1、年會(huì)準(zhǔn)備

正如任何事情一樣,成功的結(jié)局來(lái)自精確的準(zhǔn)備。在年會(huì)準(zhǔn)備工作上,應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作。只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。


2、組織準(zhǔn)備

成立年會(huì)籌備組,召開會(huì)議,詳細(xì)策劃年會(huì)的事宜,工作落實(shí)到責(zé)任專人以及最后的時(shí)間限定,工作進(jìn)度、特殊情況匯報(bào)人等等。


3、氣氛營(yíng)造

在全公司全單位營(yíng)造年會(huì)氣氛,使大家對(duì)年會(huì)的理解有一定的準(zhǔn)備,包括聲勢(shì)、公司要求、年會(huì)倡導(dǎo)、公司精神等等。也可以在年會(huì)前通過(guò)征集公司年會(huì)主題、公司年會(huì)標(biāo)語(yǔ)口號(hào)等,吸引員工的參與關(guān)心意識(shí)。


4、人員準(zhǔn)備

每個(gè)人都要有明確的分工,主要組織人員應(yīng)該是公司主要領(lǐng)導(dǎo)者,對(duì)于年會(huì)的相關(guān)工作具有決策權(quán)力,其次要確定分工的具體工作人員,有年會(huì)創(chuàng)意策劃人員,需要對(duì)年會(huì)的總的精神和形式作出勾勒,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)年會(huì)工作的具體采購(gòu)工作,根據(jù)會(huì)議所需要的具體內(nèi)容購(gòu)買相關(guān)物品、年會(huì)獎(jiǎng)品、晚會(huì)就餐用品等,攝影人員要求為年會(huì)負(fù)責(zé)攝影,安排專人,準(zhǔn)備攝影所需用品,為會(huì)議全程攝影,要求年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一整理,或制作光盤存檔,或整理制作光盤共享或發(fā)與參與者紀(jì)念等。年會(huì)報(bào)道人員,要求在年會(huì)期間確定采訪報(bào)道主題,在年會(huì)結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報(bào)刊,報(bào)道出公司的主張,年會(huì)情況。


公司年會(huì)就是一個(gè)企業(yè)在一年工作后的工作總結(jié),是必需的活動(dòng)之一,通過(guò)年會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)者可以對(duì)一年工作作一次全面的總結(jié),也可在這樣的機(jī)會(huì)中,凝聚企業(yè)的精神,團(tuán)結(jié)號(hào)召大家一致為企業(yè)未來(lái)努力工作,這樣每年的年會(huì)需要?jiǎng)?chuàng)意、立新,讓員工有新的感受,新的意識(shí),大家為公司的創(chuàng)新感到自豪,不可以輕率、簡(jiǎn)單,應(yīng)付了事,應(yīng)該通過(guò)公司員工認(rèn)可的方式,把每年的年會(huì)表現(xiàn)出自己的特色,讓員工樂在其中,讓領(lǐng)導(dǎo)者立意其里,這樣,公司才有下一年的戰(zhàn)斗力。

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