策劃一場成功的周年慶典活動需要考慮很多的因素。從一開始的策劃到活動現(xiàn)場的執(zhí)行,宣傳和后期,方方面面都需要籌備,都需要仔細考慮。那么問題來了,在策劃或者籌備的過程中,你知道要考慮哪些因素嗎?
周年慶典創(chuàng)新
有新意的活動才有好的效果。在構思公司周年慶典活動方案時,既要考慮員工的參與度,也要考慮對客戶的吸引力。多利用一些新元素,社會的熱點等等加入到活動之中。但是要注意,保證創(chuàng)新的前提下也要考慮可操作性。
周年慶典時機
時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預期的效果,如果抓住了適當?shù)臅r機,活動就會顯得有聲勢。將活動時間可定為公司紀念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會逐漸地把這個日子看成是關于企業(yè)的一個特別的日子。
周年慶典地點
室內(nèi)活動的地點比較容易確定,比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內(nèi)設施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。
周年慶典內(nèi)容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設計活動的內(nèi)容,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受?;顒觾?nèi)容可以參考以下幾種:
①拜訪客戶,征求他們的意見,感謝他們對本公司業(yè)務的大力支持。
②開展產(chǎn)品展示活動,向廣大消費者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛
③對優(yōu)秀員工、客戶進行頒獎儀式,自助晚餐、自由舞會(晚會形式)
周年慶典媒介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題。
①找一個好的新聞開頭
②充分利用廣告;在當?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);
③利用各種媒介手段。邀請當?shù)氐碾娕_和電視臺進行現(xiàn)場采訪,把周年慶典的活動內(nèi)容和企業(yè)的成就宣傳出去。
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