廣漢開業(yè)慶典策劃暨新品上市訂貨會-廣漢慶典活動策劃公司
在策劃活動活動的時候,大家一定要考慮到會有意外情況的發(fā)生。在周年慶典籌備的過程中,如果策劃人員能在前期就想好的活動的應急方案,不僅能顯示負責人員的專業(yè)性,還能保證活動更好的進行。成都周年慶典活動策劃公司小編給大家發(fā)福利了!幫大家整理了一篇應急方案。
周年慶典會前
1、場地考察,安排專人與場地協調,提前了解會場情況
2、規(guī)劃時,注意防火通道
3、參會重要信息提醒(包括邀請函、獎品、證書及當天天氣等)
4、設立應急小組
周年慶典會中及會后管理
1、準備備選方案
2、活動預警提示
3、物品保管提示
4、人身安全提示
周年慶典AV部分
1、現場所有AV設備(包括筆記本電腦)均需在活動進場前、進場后進行多次檢查,以確保所有設備的良好運轉。
2、活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份,以防現場一部出現問題馬上可切換另一部。
周年慶典彩排
1、彩排非常重要,慶典、演員、主持人均需到場參加
2、在活動前慶典需就各環(huán)節(jié)進行內部調試
3、在活動當日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排
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