開業(yè)慶典一般都有一個固定的流程與形式,大概是分成三個部分開場、過程以及結(jié)束。成都開業(yè)慶典活動策劃公司小編認為,想要做好開業(yè)慶典活動,樹立企業(yè)形象,必須要做好以下的幾項工作。
一、做好現(xiàn)場工作
1、開業(yè)現(xiàn)場的場地一般都是精心挑選的。一般來說,行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。
2、音響照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認真進行檢查、調(diào)試,以防其在使用時出現(xiàn)差錯。
3、可以準備一些精美的紀念品,給參加開業(yè)慶典的來賓發(fā)放,可以讓來賓對企業(yè)產(chǎn)生更佳深刻的印象
4、慶典進行中,可奏樂或播放節(jié)奏明快的樂曲,在非限制燃放鞭炮的地區(qū),可燃放鞭炮慶賀。
二、慶典流程
1、一般由企業(yè)負責人首先致辭,再由上級領(lǐng)導和來賓代表致賀詞。典禮結(jié)束后,主人可引導來賓進店或進企業(yè)參觀,并介紹本企業(yè)的主要設(shè)施、特色商品、經(jīng)營方針并征詢意見,以融洽與各界人士的聯(lián)系。也可與來賓進行簡短的座談,
2、請來賓在留言簿上留言簽字和合影留念。
三、輿論宣傳工作
舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳。
四、邀請嘉賓的工作
開業(yè)儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導、合作單位與同行單位的領(lǐng)導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。湖南成都傳媒有限公司為了慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。
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