一場年會活動策劃即使是最有創(chuàng)意的想法，如果沒有良好的規(guī)劃和實施，也不會取得預期的理想結(jié)果。

無論你是計劃年度會議還是自己計劃年度會議，你都必須熟悉年度規(guī)劃計劃，或者至少要在年度規(guī)劃課程或行業(yè)會議期間傾聽并記住。原因只會有一個。規(guī)劃年度會議是規(guī)劃師最好的朋友，也是您活動成功與否的關(guān)鍵因素。

年度會議的規(guī)劃是關(guān)于規(guī)劃的。即使是最有創(chuàng)意的想法，如果沒有良好的規(guī)劃和實施，也無法達到預期的效果。忘記一項小任務或落后于最后期限可能會產(chǎn)生多米諾骨牌效應：你的活動中看似不相關(guān)的其他方面可能一個接一個地崩潰。

所以不要依賴于你的記憶，貼上筆記或者寫在你的計劃上，讓你的年度計劃活動順利進行。學會制定一個有效的年度計劃，很快就會成為你最好的朋友。

要開始使用這個活動，從計劃中抽出一些時間專注于你計劃的事情。接下來要時刻保持你的頭腦清醒要認真。不要讀電話或回復電子郵件。你需要自始至終想象這件事，而不打擾或分散注意力，這樣你就能有效地規(guī)劃你必須完成的所有任務。

拿出提前就已經(jīng)準備好的日歷，在日歷上用黑體標記事件日期。收集任何其他相關(guān)資料、網(wǎng)站照片和聯(lián)系人列表，這些都是活動的一部分。

客人體驗一個活動，每件事都像一天或更多的派對一樣發(fā)生。這就像舞臺上的現(xiàn)場表演。年會活動的策劃人將活動視為一系列小活動，就像在拼拼圖一樣，最終會在最終活動中達到頂峰。因此作為一名合格的年會策劃者，我們從一開始在實際事件發(fā)生的幾個星期或幾個月前就已經(jīng)要開始準備籌劃了。