成都2019年成都年會(huì)策劃流程:
年會(huì)主題:融合夢(mèng)想,贏得未來(lái);
1、弘揚(yáng)企業(yè)文化理念,增強(qiáng)員工凝聚力和向心力。
2、增進(jìn)員工之間的友誼和理解,協(xié)調(diào)人際關(guān)系。
3、表彰企業(yè)優(yōu)秀組織和先進(jìn)個(gè)人。
4、迎接春節(jié),慶祝新年。在籌備階段,酒店提前15天安排酒店慶典活動(dòng),協(xié)商年會(huì)會(huì)場(chǎng)等內(nèi)容。
節(jié)目安排
1、排練時(shí)間:2018-01-03--2018-01-15下班后
2、排練地點(diǎn):創(chuàng)新七樓、外運(yùn)辦或其他合適地點(diǎn)
3、年會(huì)節(jié)目確定后,人事部負(fù)責(zé)跟蹤反饋多個(gè)大型節(jié)目排練效果好,遇到問(wèn)題及時(shí)解決,如不解決,及時(shí)匯報(bào)。
4、每家店大型節(jié)目(2人以上)推薦1人安排排練地點(diǎn)和時(shí)間,每2天向相關(guān)人員反饋排練效果。所需背景音樂(lè)、服裝道具由人事部門負(fù)責(zé)列出,及時(shí)反映遇到的問(wèn)題并盡快解決。
5、歌曲節(jié)目準(zhǔn)備伴奏并抄送人事部。他們需要時(shí)間練習(xí),并根據(jù)要求(提前通知)向外國(guó)運(yùn)輸辦公室提交表演。
6、主機(jī)參與程序序列的排列并組織一系列的行。與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提前將年會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及演講稿的準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序通知領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)及其家人的座位安排。準(zhǔn)備公司領(lǐng)導(dǎo)的胸針。禮儀迎接和引導(dǎo)座位。
在年會(huì)開(kāi)始前5-7天,向與會(huì)人員發(fā)出邀請(qǐng)和安排,并向與會(huì)人員發(fā)出邀請(qǐng)信和項(xiàng)目清單,確定是否可以參加。晚會(huì)將確認(rèn)參加者是否能再次準(zhǔn)時(shí)出席。準(zhǔn)備客人胸花。歡迎并引導(dǎo)客人入座。
會(huì)議室安排和酒店協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前1-2小時(shí)(或更早)到達(dá)酒店,與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)議室安排。請(qǐng)酒店員工協(xié)助安排會(huì)場(chǎng)桌椅和公司領(lǐng)導(dǎo)及客人的座位。橫幅懸掛裝飾及年會(huì)舞臺(tái)布置。請(qǐng)為酒店配備專業(yè)的音響工程師和多媒體操作員。參與者安全返回領(lǐng)導(dǎo)和客人、公司包車和自駕車。員工,公司章程。道路擁堵的可能問(wèn)題和解決辦法可以提前2-3小時(shí)開(kāi)始,以避免高峰時(shí)間。
公司領(lǐng)導(dǎo)或客人遲到了,盡量早點(diǎn)來(lái)接他們,如果他們遲到了,可以先開(kāi)始計(jì)劃。演員遲到或缺席如果有固定伴奏,公司將照常演出;否則,將通知主持人跳過(guò)或取消節(jié)目。音響設(shè)備故障提前調(diào)試設(shè)備,確保正常運(yùn)行。如有故障,請(qǐng)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。醉漢通知家人、朋友或找人護(hù)送他回去休息。
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