組織舉辦一場晚會是需要一個龐大的團隊共同完成的事情，很多環(huán)節(jié)需要各部門共同協(xié)作配合，前期的準備工作也有很多，那么，舉辦大型晚會具體需要準備些什么呢？下面，就由成都晚會活動策劃公司來為您詳細解說。

1、首先，要舉辦一場晚會就得先提出活動設(shè)想，明確活動的性質(zhì)、目的和任務(wù)以及活動預(yù)期達到的效果。

2、然后，根據(jù)活動的設(shè)想，提出活動的初步計劃，初步擬定活動的內(nèi)容、規(guī)模大小，初步確定活動的地點和參加人數(shù)。

3、初步確定好活動地點后，根據(jù)初步確定好的活動計劃選擇最終活動的地點，并根據(jù)活動場所的現(xiàn)實條件，決定場所布置。

4、根據(jù)初步活動計劃，初步確定參加活動的人選及選擇方法。

5、確定好人選后，還需考慮所需輔助人員的人數(shù)及來源。

6、在確定了以上各項內(nèi)容之后，根據(jù)活動場所布置要求、活動內(nèi)容的安排、活動規(guī)模的大小、活動時間的長短和參與活動人數(shù)的多寡，做出較為詳盡的活動經(jīng)費預(yù)算。

7、最后，還需對初步活動的計劃方案進行充分論證、修改，制定出最終的活動方案和活動計劃，寫出活動計劃書。計劃書的內(nèi)容具體包括：活動的性質(zhì)、目的和任務(wù)以及預(yù)期達到的效果、活動規(guī)模大小和參與活動的人數(shù)、活動的舉辦日期、內(nèi)容、時間和程序的安排、活動的地點和現(xiàn)場布置、活動的后勤輔助人員計劃選擇及安排、活動主持人選、禮儀、活動經(jīng)費預(yù)算及分配、活動的交通及食宿安排等。