成都晚會活動策劃公司提醒您,每舉辦一場成功的晚會活動,背后都有很多工作人員在后面默默的做了很多準(zhǔn)備工作,可能你不知道,今天,成都晚會活動公司小編給大家介紹一下,一場成功的晚會活動前后會有哪些準(zhǔn)備工作?
晚會活動前期工作
1、活動策劃需在活動開展時(shí)間之前2個以上的星期完善并獲得審批;
2、活動物資需要在活動開展之前1天準(zhǔn)備好,以便提前檢查活動物資是否齊全和可用,包括準(zhǔn)備備用物資;
3、利用海報(bào)(注明舉辦單位)等開展事先宣傳,活動宣傳需提前3天,包括活動參與對象、相關(guān)協(xié)助人員(如場地管理者)及工作人員等,提前與所有相關(guān)人員做好溝通,確?;顒禹樌_展;
4、人員分工需提前,如有任務(wù)安排,需要主動了解進(jìn)度及可能遇到的困難;
5、活動前,需要理順每個環(huán)節(jié)及需要注意的事項(xiàng),做好備用方案,保證各環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng);
6、活動開展提前1個小時(shí),集合工作人員,確保工作分工,講解注意事項(xiàng);
7、活動場布置時(shí)間需在活動開展之前半個小時(shí)完成,用剩下半個小時(shí)時(shí)間進(jìn)行宣傳,吸引人群,利用宣傳單張做好活動場地等指引工作;
晚會活動后期注意問題
1、活動環(huán)節(jié)調(diào)整時(shí),需考慮注意事項(xiàng),如獎品或其他是否會給剩下的環(huán)節(jié)造成影響;
2、主持人聲音確保大于活動現(xiàn)場成員的聲音,最好運(yùn)用“小蜜蜂”等擴(kuò)音器;
3、活動時(shí)間安排需慎重考慮,如小學(xué)生第二天需上學(xué)的,不要安排在晚上;
4、分工中,需要安排機(jī)動人員和負(fù)責(zé)處理情緒的人員;
5、活動開展之初,需要安排宣傳人員、調(diào)動現(xiàn)場氛圍、安排就坐等工作人員;
6、獎品設(shè)置需考慮參與人員的能力和興趣,用海報(bào)說明兌獎規(guī)則,兌獎處要安排寬敞一些,可安排核對人員、拿獎品人員、維護(hù)秩序人員(可同時(shí)向成員講解兌獎規(guī)則)。
7、活動游戲需新穎,以吸引人群,可能的話,工作員先嘗試。
8、多拍照,多記錄,以便活動后宣傳。
9、活動中,活動物資等需要保管妥當(dāng),以免丟失。
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