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活動(dòng)策劃公司如何整合資源,打造公關(guān)活動(dòng)效果? - 成都文化

時(shí)間:2019-09-26

活動(dòng)策劃公司是提供通過(guò)對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行程序組合(整合、配置)的綜合服務(wù)公司,通過(guò)有效的整合人力、物力資源,實(shí)現(xiàn)成本最小化,效益(內(nèi)容優(yōu)質(zhì),效益優(yōu)秀)目標(biāo)最大化?;顒?dòng)策劃公司對(duì)整個(gè)活動(dòng)的管理涵蓋策劃、創(chuàng)作、營(yíng)銷的全過(guò)程,其目的通過(guò)行之有效的資源投入,在根據(jù)合理的策劃流程的導(dǎo)引下,向客戶提供高品質(zhì)的、創(chuàng)意性極高的內(nèi)容產(chǎn)品。




活動(dòng)策劃公司所進(jìn)行的活動(dòng)管理中包括活動(dòng)成本管理,即是指以預(yù)算成本限額,按限定資金額度開(kāi)支成本和費(fèi)用,并以實(shí)際成本和預(yù)算成本進(jìn)行比較,從而衡量成本投資的實(shí)效性,把握成本流向質(zhì)量,提高效益,糾正不利,實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)達(dá)到整個(gè)活動(dòng)預(yù)期的愿望。


活動(dòng)策劃公司控制成本賺錢

其次活動(dòng)策劃公司對(duì)所進(jìn)行活動(dòng)的成本預(yù)算極其重要,故成本預(yù)算的實(shí)用設(shè)定也變得十分重要。成本預(yù)算的實(shí)用設(shè)定是指:制定成本預(yù)算,通常根據(jù)所采用的題材內(nèi)容、設(shè)備人員選擇、場(chǎng)景判斷等因素,在活動(dòng)策劃公司預(yù)算成本尚未明晰化的情況下,就投入的總成本即確定限額數(shù),并在限額成本框架內(nèi)匡擬預(yù)算(即實(shí)行運(yùn)作前的成本倒推控制)。


緊接著編制一個(gè)成本活動(dòng)策劃預(yù)算,就得了解編制預(yù)算的方法和要點(diǎn)。編制預(yù)算的兩種方法分別為:


增量預(yù)算法:是以歷史成本費(fèi)用為基礎(chǔ),結(jié)合項(xiàng)目預(yù)算業(yè)務(wù)量水平及市場(chǎng)變化,調(diào)整部分原有的成本費(fèi)用科目而編制的預(yù)算。


零基預(yù)算法:是指以零為基礎(chǔ)編制搭建舞臺(tái)所需成本預(yù)算的方法,不受以往費(fèi)用水平基礎(chǔ)的任何影響,根據(jù)實(shí)際制作情況及市場(chǎng)變化,重新確認(rèn)沒(méi)想預(yù)算額度的方法。


歸根歸根結(jié)底,活動(dòng)策劃公司所進(jìn)行的一切準(zhǔn)備都是為 了活動(dòng)成功做的準(zhǔn)備?;顒?dòng)是否成功的因素很多,但其致命因素只有一個(gè)——活動(dòng)策劃?;顒?dòng)策劃往往會(huì)包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的、活動(dòng)意義、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)的各項(xiàng)人員分配、活動(dòng)的預(yù)算、編制活動(dòng)計(jì)劃和安排等。而在這些每一項(xiàng)中又會(huì)有許多不同的科目,這些科目就是整個(gè)活動(dòng)的細(xì)節(jié),可以是我們整個(gè)活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行,也是活動(dòng)順利進(jìn)行的重要表現(xiàn)!綜上所述,活動(dòng)策劃是這個(gè)活動(dòng)進(jìn)行必不可少的一個(gè)重要部分,也是整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行的核心部分。我們的整個(gè)活動(dòng)在我們所編制的活動(dòng)策劃案的帶領(lǐng)下,會(huì)有出乎 意料的驚喜!一個(gè)活動(dòng)策劃方案,是一個(gè)人思想的體現(xiàn),它不僅是一個(gè)文本或幾張紙質(zhì)文案,它是編制者思想的體驗(yàn),是其文化素養(yǎng)的重要表現(xiàn)方式。做好一個(gè)活動(dòng)策劃方案,控制活動(dòng)成本預(yù)算,不僅能使活動(dòng)成功進(jìn)行,也能帶給整個(gè)團(tuán)隊(duì)豐厚的利益!

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