大型活動策劃的準備工作肯定是非常多，涉及到的物料，環(huán)節(jié)，流程，人員配置等都需要一份詳細的執(zhí)行手冊，今天主要為大家介紹在舉辦一場大型活動的時候，需要提前準備哪些物料？

1、水的問題 

不管是活動前期籌備還是活動的現(xiàn)場都應該考慮到要準備好充足的水給工作人員及領導與嘉賓引用。 

2、地毯的問題 

不管是晚會舞臺上還是會議道路門口上的，目前大多的正式活動都必須鋪上地毯的。

3、燈光、音響等設備的問題 

現(xiàn)在的活動尤其是室外的活動大家都會用到燈光和音響，而這些設備一般大家都是沒有的，因此是要先去租借的，遵循一個定律，夠用就行，不需要增加一些新花樣，那沒有多大用處。 

4、準備簽到本、中性筆、毛筆的問題 

現(xiàn)今的很多活動都有簽到這一步驟，尤其是會議這種類型的，因此大家開始前就得要準備好簽到表和簽到筆，假如是畫展的話就得準備好簽到本與毛筆。

5、花 

很多活動的場景布置都得用到鮮花，;比如：在會議桌上、致詞臺上、茶幾上等，還有就是上臺獻的花環(huán)或是花束。這些花都需要按照不同場合事先準備好。 

6、禮花炮 

許多晚會等類型的活動在開場或是結束的時候都會放禮花炮，因此在舉辦此類活動時大家要提前準備好，此時要安排好放禮花炮的工作人員。如果能省當然應該省下這個環(huán)節(jié)。 

7、水果盤、水果的問題 

當今的社會越來越趨向人性化，因此很多活動的桌上大家都會擺放水果，不一定有多貴，但一定要正確，一般以新鮮、易食用等為準。當然，同時也要注意擺放抽式紙巾，以便嘉賓們用。

8、桌椅 

很多的活動都需要用到桌椅，尤其是室外的一些活動，這些桌椅我們都要提前借好擺放好。在條件允許的情況下最好增加桌布，讓人感覺更正式。 

9、觀眾座位安排表制作及張貼的問題 

應該提前就得劃分好區(qū)域，在座位貼上座位表。 

10、領導座位簽(牌)的問題 

在正式會議的桌前，晚會的領導以及嘉賓席等都需要提前擺放好座位簽(牌)。 

11、帳篷的問題 

有些在室外的活動大家要考慮到天氣變化的問題提前準備好帳篷，有什么作用呢?主要是用于音響、燈光和工作人員的避雨等。 

12、預定工作餐的問題 

通常重大活動和長時間的活動要提供工作餐，不然實在是太辛苦了。然，這只是組織的一種心意，不用要求吃得好，但要保證吃得飽。 

13、觀眾服裝的問題 

有部分的活動要求觀眾的服裝的統(tǒng)一，那么我們得要按照活動的需求事前制作或是租借。

14、哨子、熒光棒的問題 

假如是晚會這一類型的活動我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場的氣氛應提前準備好哨子和熒光棒，活動之前發(fā)放給觀眾。在哪里買相信不用我多說吧，像那些批發(fā)市場都有。 

15、小禮品的問題 

假如是游園活動或是晚會通常會有互動環(huán)節(jié)，大家自然還要準備一些小禮品送給積極參與活動的觀眾了。 

16、提示板的問題 

如果是訪談這一類型的活動，我們?yōu)榱吮３蛛S時和主持人的聯(lián)系還應該準備好提示板。 

17、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤的問題 

很多的活動現(xiàn)場都得要用到禮儀，例如座談會或是頒獎典禮等活動，我們得提前聯(lián)系好禮儀隊，并提前準備好禮儀服、鞋子及禮儀盤等。