年會,不只是普通意義上的一次聚會,它是現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,它體現(xiàn)了一種企業(yè)文化,同時更是企業(yè)文化的一種延伸。辦好一場年會,不僅能夠促進企業(yè)員工相互交流、有效溝通、激勵共進,更能創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,為下一年度工作效率的提高、企業(yè)績效的穩(wěn)步提升起到良好的推動作用。
企業(yè)年會對于一個企業(yè)來說,既是對今年工作全面的總結(jié),同時又凝聚企業(yè)的精神,提高大家的積極性,所以舉辦一次成功的年會對企業(yè)來說有著至關(guān)重要的意義。對于天幕大業(yè)年會策劃的負(fù)責(zé)人而言,如何通過年會把企業(yè)文化的精神更好地傳遞到每一位員工的心中?如何讓企業(yè)的年會“投資”收到事半功倍的效果?如何把年會效果做到最好是一個值得思考的問題。
企業(yè)年會組織準(zhǔn)備:正如任何事情一樣,完整的結(jié)局來自精確的準(zhǔn)備。在企業(yè)年會準(zhǔn)備工作上,應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作。只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。應(yīng)成立責(zé)定專人成立年會籌備組,召開會議,詳細(xì)策劃年會的事宜,落實工作到專人以及最后的時間限定。在企業(yè)上下營造年會氣氛,通過宣傳、海報、郵件、網(wǎng)站等等形式,也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標(biāo)語口號、企業(yè)年會的背板等,吸引員工的參與關(guān)心意識。
根據(jù)企業(yè)年會所需要的具體內(nèi)容購買相關(guān)物品、年會獎品等,攝影人員要求安排專人為會議全程攝影,活動的場面以及到會議結(jié)束的照片等,或整理制作光盤共享或發(fā)與參與者紀(jì)念等。會議報道人員,要求在會議期間確定采訪報道主題,在年終結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報刊,報道出公司的主張,年會情況。
基于以上所述,總結(jié)眾基顧問多年來參與支持企業(yè)開展有效年會的經(jīng)驗,如果企業(yè)有足夠的時間,并且使年會開得花了錢能辦得有效果,建議企業(yè)年會主旨涉及如下一些內(nèi)容:
1、準(zhǔn)備工作先從企業(yè)的整體規(guī)劃開始,先分析在企業(yè)的整體規(guī)劃下今明兩年所處的位置,然后要拿出明年的計劃,做出預(yù)算體系和績效考評體系。運用頭腦風(fēng)暴的方法,共同對瓶頸問題研討分析,共商解決方案。
2、溝通是企業(yè)年會中最繁瑣最重要的環(huán)節(jié),進行自上而下、自下而上的溝通。設(shè)專門時間,請優(yōu)秀部門或個人經(jīng)驗分享內(nèi)部提倡向標(biāo)桿和先進學(xué)習(xí),建立學(xué)習(xí)型組織。
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