依據(jù)開業(yè)慶典儀式禮儀的有關(guān)規(guī)范,商務(wù)人員在布置舉行開業(yè)慶典的現(xiàn)場時,一定要嚴格按照活動策劃的規(guī)章制度來執(zhí)行,確?,F(xiàn)場不會出現(xiàn)各種各樣的問題,今天,成都開業(yè)慶典策劃公司小編帶大家來看看,成都開業(yè)慶典活動策劃現(xiàn)場布置的方法和注意事項。
一是地點的選擇
在選擇具體地點時,應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳,本單位內(nèi)部或門前的廣場,以及外借的大廳,等等,均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時,切勿因地點選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二是環(huán)境的美化
在反對鋪張浪費的同時,應(yīng)當量力而行,著力美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現(xiàn)場張燈結(jié)彩,懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語,并且張掛標明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。如果有能力,還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧熱鬧。但是這類活動應(yīng)當要適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧,或者喧賓奪主。千萬不要請少先隊員來扮演這類角色,不要勞動孩子們?yōu)檫@類與他們無關(guān)之事而影響其學(xué)業(yè)。
三是場地的大小
在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場時,應(yīng)當牢記并非愈大愈好。從理論上說,現(xiàn)場的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少成正比。也就是說場地的大小,應(yīng)同出席者人數(shù)的多少相適應(yīng)。人多地方小,擁擠不堪,會使人心煩意亂。人少地方大,則會讓來賓對本單位產(chǎn)生門前冷落車馬稀的錯覺。
四是音響的準備
在舉行慶典之前,務(wù)必要把音響準備好。尤其是供來賓們講話時使用的麥克風和傳聲設(shè)備,在關(guān)鍵時刻,絕不允許臨陣罷工,讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前后,播放一些喜慶、歡快的樂曲,只要不搶占主角的位置,通常是可以的。但是對于播放的樂曲,應(yīng)先期進行審查。切勿屆時讓工作人員自由選擇,隨意播放那些凄慘、哀怨、讓人心酸和傷心落淚的樂曲,或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛情歌曲。
最后,應(yīng)當精心擬定好慶典的具體程序
一次慶典舉行的成功與否,與其具體的程序不無關(guān)系。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時,有兩條原則必須堅持:第一,時間宜短不宜長。大體上講,它應(yīng)以一個小時為其極限。這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者,尤其是為了尊重來賓。第二,程序宜少不宜多。程序過多,不僅會加長時間,而且還會分散出席者的注意力,并給人以慶典內(nèi)容過于凌亂之感??傊灰箲c典成為內(nèi)容亂七八糟的馬拉松。
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