發(fā)布會(huì)是企業(yè)對(duì)外官方發(fā)布新聞的渠道,具有嚴(yán)肅、莊嚴(yán)性的,那么新聞發(fā)布會(huì)的策劃流程有哪些呢?今天,成都發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃公司小編來(lái)跟大家一起聊一聊關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的相關(guān)流程。
一、確定時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)布內(nèi)容
舉辦發(fā)布會(huì)之前我們要將準(zhǔn)備工作做足,比如現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布會(huì)之間要挖掘本次新聞發(fā)布會(huì)點(diǎn)是什么,要達(dá)到什么效應(yīng),確定時(shí)間,跟舉辦地點(diǎn)之后,一般發(fā)布會(huì)需要提前30天~15天通知媒體記者來(lái)采訪,并邀請(qǐng)發(fā)布會(huì)相關(guān)人士嘉賓到會(huì)場(chǎng)。值得注意的事發(fā)布會(huì)做新聞發(fā)布會(huì)一定要避免與重大新聞事件撞車(chē),否則就無(wú)法達(dá)一所預(yù)期的效果了。
二、確定新聞發(fā)布會(huì)流程
整場(chǎng)發(fā)布會(huì)中,整個(gè)流程是貫穿整場(chǎng)的全部,是非常重要的。所以在新聞發(fā)布會(huì)一兩個(gè)月之是就要把所有的流程確定下來(lái)的。
三、確定參與發(fā)布會(huì)人員
舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì),最重要的是到場(chǎng)來(lái)賓,所以舉辦一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)時(shí),要確定參與發(fā)布會(huì)人員,比如:包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等。在邀約之前也要擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)給參與人員,這樣子也方便參與者也知道到場(chǎng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)自己干嘛的。
四、預(yù)定新聞發(fā)布會(huì)工作者
在新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天,發(fā)布會(huì)的工作者必須要有:主持人、攝影、攝像、禮儀、接待人員……這一些都要并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演
五、購(gòu)買(mǎi)禮品
在發(fā)布會(huì)當(dāng)天可能會(huì)來(lái)很多的嘉賓,所以在發(fā)布會(huì)前兩周需要把禮品購(gòu)買(mǎi)好的。
六、正式發(fā)布會(huì)的當(dāng)天流程
1、 在發(fā)布會(huì)前一天做好相關(guān)的布置
2、 在發(fā)布會(huì)當(dāng)天各小組要做好安排:比如發(fā)布會(huì)當(dāng)天的安保、接待、茶歇
3、 迎接賓客
4、 新聞發(fā)布會(huì)發(fā)布流程
136 0806 8886【加微信請(qǐng)注明來(lái)意】
四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(hào)(天府三街與南華路交匯處)