成都發(fā)布會(huì)策劃公司給大家介紹下如何策劃一場(chǎng)成功的新聞發(fā)布會(huì)。要開好一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)策劃公司的工作人員要分工明確，密切配合，將每一項(xiàng)工作都落實(shí)到處，準(zhǔn)備工作有很多，一定要做到認(rèn)真細(xì)致。

策劃一場(chǎng)成功的新聞發(fā)布會(huì)，需要注意以下幾點(diǎn)：

1、選擇適當(dāng)?shù)娜掌?/strong>

最好不要和重大節(jié)假日同時(shí)進(jìn)行。通常一周內(nèi)，周末和周一舉辦新聞發(fā)布會(huì)都不太適宜。

2、確定應(yīng)邀者的范圍

請(qǐng)柬要及早發(fā)出，不要延遲，可以派專人當(dāng)面解答有關(guān)地點(diǎn)和交通等方面的問(wèn)題。請(qǐng)柬上要說(shuō)明舉辦新聞發(fā)布會(huì)的目的，最好列出發(fā)言人的姓名、職務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議口期和聯(lián)系電話等;會(huì)議召開前一兩天，要電話詢問(wèn)落實(shí)記者出席情況。

3、發(fā)布會(huì)程序

會(huì)議程序的安排要詳細(xì)、緊湊，防止冷場(chǎng)或混亂局面，這一點(diǎn)發(fā)布會(huì)策劃公司要提前進(jìn)行安排，為記者提供采訪和錄像的機(jī)會(huì)。

4、會(huì)議時(shí)間通常以1小時(shí)為宜

會(huì)后可以邀請(qǐng)記者共進(jìn)工作餐，利用非正式的交談方式，促進(jìn)雙方的溝通。就餐準(zhǔn)備工作一定要事先安排妥當(dāng)。

如何策劃一場(chǎng)成功的新聞發(fā)布會(huì)？通過(guò)以上幾點(diǎn)，大家有了一定的了解，發(fā)布會(huì)策劃時(shí)，發(fā)布會(huì)策劃公司還要提前準(zhǔn)備好視聽的輔助器材，以提供給記者使用。另外，有需要會(huì)議服務(wù)公司的朋友，可以咨詢成都發(fā)布會(huì)策劃公司。