發(fā)布會,相信大家在電視劇中都有看過,但是大家知道新聞發(fā)布會策劃有哪些技巧嗎?不知道沒關(guān)系, 今天,成都發(fā)布會活動策劃公司小編帶大家來了解一下發(fā)布會活動策劃的5大技巧。
一、籌劃中的“彩排”環(huán)節(jié)
首先,聚集那些平時敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題——一類是肯定會被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復(fù)2~3次。其次,讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會,以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確。最后,反復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。這樣才會確保發(fā)布會萬無一失。
二、選擇合適的新聞發(fā)言人
1、發(fā)言人要有傳播與溝通能力的人;
2、還要有知識面廣、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力;
3、形象好,氣質(zhì)佳;
4、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力;
5、新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。
三、確定發(fā)布會的日期
一定要確定發(fā)布會要在哪個月的第幾周,哪一天的哪一時刻。
四、新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點(diǎn);
2、組織發(fā)展簡史;
3、技術(shù)手冊——如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器;
4、發(fā)言人個人介紹及照片;
5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
五、房間設(shè)置新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。
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