周年慶典活動(dòng)是企業(yè)最為重要的活動(dòng)之一，通過周年慶典活動(dòng)總結(jié)本年度的工作，同時(shí)答謝所有的客戶，并且對來年的發(fā)展做出計(jì)劃，因此要成功的舉辦周年慶典活動(dòng)你需要懂以下的工作管理流程。  

一、周年慶典人員邀請  

1、提供嘉賓、主持人、業(yè)主到會(huì)記者及其他來賓名單與人數(shù)。  

2、寄發(fā)正式邀請函  

3、媒體歡迎電子郵件  

二、周年慶典活動(dòng)管理（準(zhǔn)備前期）  

1、演員的預(yù)定和確認(rèn)2、會(huì)議用車預(yù)定和確認(rèn)  

3、更為詳細(xì)的現(xiàn)場布展設(shè)計(jì)  

4、聯(lián)絡(luò)主持人預(yù)定檔期  

5、確定詳細(xì)現(xiàn)場效果設(shè)計(jì)  

6、確認(rèn)邀請函設(shè)計(jì)稿  

7、禮品確認(rèn)  

三、周年慶典活動(dòng)管理（準(zhǔn)備后期）  

1、特殊設(shè)備起運(yùn)規(guī)劃  

2、主持人熟悉現(xiàn)場臺(tái)詞  

3、通知演員演出時(shí)間  

4、確定人數(shù)與安排宴會(huì)服務(wù)  

5、現(xiàn)場布展物料制作  

6、新聞稿撰寫  

7、串場詞撰寫  

8、禮品準(zhǔn)備  

四、周年慶典現(xiàn)場管理方案（一）  

1、場地實(shí)地考察  

2、酒店進(jìn)場協(xié)調(diào)  

3、與主辦方現(xiàn)場介紹人員對接參觀流程  

4、明星嘉賓溝通（禮儀小姐）及模特篩選  

5、酒店預(yù)定與食宿安排  

6、車輛分配、日程安排與路線示意圖發(fā)放  

五、周年慶典現(xiàn)場管理方案（二）  

1、簽到  

①VIP簽到（佩戴胸花）  

②嘉賓簽到  

③媒體簽到  

④會(huì)場引導(dǎo)  

⑤資料分發(fā)  

2、視頻宣傳片播放，揭幕儀式，媒體專訪等流程控制  

3、全程攝影師、攝像師協(xié)調(diào)  

4、VIP及媒體嘉賓分流  

5、燈光、音響控制  

6、返程：車輛調(diào)度/禮品發(fā)放  

六、周年慶典后期工作內(nèi)容 

1、媒體發(fā)布稿件追蹤  

2、活動(dòng)VIP相冊制作  

3、活動(dòng)DVD影像制作  

4、活動(dòng)結(jié)束致答謝函