在新聞發(fā)布會的活動過程中,要做好萬全的準備,保證活動的順利進行。下面,小編整理了一份新聞發(fā)布會的檢查清單,按照這份清單來檢查你的活動是否都準備周全了,這樣能確保工作絕對沒有遺漏。新聞發(fā)布會策劃開始前要檢查哪些內(nèi)容?
新聞發(fā)布會事前應(yīng)該完成的事項
1、完成新聞發(fā)布會申請報告及審批
2、參會主要人員名單、范疇
3、擬邀請的媒體名單
4、會議時間、地點的確定
5、與會人員邀請及確認
新聞發(fā)布會活動開始之前,需要檢查的物料清單?
1、會議議程
2、現(xiàn)場布置方案和布置實施
3、會議相關(guān)資料的設(shè)計、印刷和準備
4、人員分工及準備工作進程安排
5、會議物品清單
6、現(xiàn)場控制程序
7、費用預(yù)算
新聞發(fā)布會事前應(yīng)準備的文件
1、主持人串詞設(shè)計
2、記者提問及回答設(shè)計
3、各類發(fā)言稿、演講稿、新聞通稿定稿
新聞發(fā)布會活動過程應(yīng)注意事項
1、注意會議時間要與大部分媒體定稿、發(fā)版、媒體例會的時間錯開;要實現(xiàn)了解其他競爭對手在預(yù)定時間前后,當(dāng)天是否有的類似活動,若有,盡量錯開
2、聽從會議總負責(zé)人的統(tǒng)一指揮,明確各自的職責(zé),嚴禁擅離職守
3、與記者單獨交流時,要注意公司統(tǒng)一口徑,不說不允許說的內(nèi)容
4、集團和地區(qū)參會人員注意著裝,談吐、禮儀的規(guī)范
5、會場布置符合會議內(nèi)容,注意集團VI的正確使用
6、撤離會場時注意檢查物品不要遺漏
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